在Excel中判定等级，除了用If函数外，还有5种易学易懂的技巧

在Excel中，依据一定的标准去判定等级是常见的操作，除了传统的If函数外，还有5种方法，易学易懂易掌握。

一、Excel等级判定：If函数法。

功能：根据指定的条件返回指定的值或执行指定的操作。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值或函数公式,条件为假时的返回值或函数公式)。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(F3>600,"优秀",IF(F3>500,"良好",IF(F3>300,"及格","不及格")))。

解读：

1、If函数除了单独使用外，还可以嵌套应用，但缺点是嵌套层级较多时，容易出错。

2、如果要使用If函数判定等级，要按照一定的顺序去判定条件。

二、Excel等级判定：Ifs函数法。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……)。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(F3>600,"优秀",F3>500,"良好",F3>300,"及格",F3<=300,"不及格")。

解读：

Ifs函数避免了If函数的嵌套。相对于If函数来说，简单直观易理解。只需要保证判断条件和返回值一一对应即可。

三、Excel等级判定：Vlookup函数法。

功能：返回指定范围中和指定条件相对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,[匹配模式])。其中0位精准模式，1位模糊模式。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)。

解读：

1、公式=VLOOKUP(F3,$J$3:$K$6,2,1)中F3为需要查询的值，$J$3:$K$6为查询范围，2为返回列数，即返回K列的值。

2、当Vlookup函数采用模式查询方式时，如果在数据范围中找不到对应的值，则会自动向下兼容查询，即匹配小于当前值的最大值，并返回对应的值。

四、Excel等级判定：Lookup函数法。

功能：返回指定数据范围中符合条件的值。

语法结构1：=Lookup(查询值,数据范围)。

语法结构2：=Lookup(查询值,查询值所在行或列,[返回值所在行或列])。

Lookup函数有两种语法结构，分别为向量形式和数组形式，语法结构1为数组形式、语法结构2为向量形式。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3,$J$3:$K$6)或=LOOKUP(F3,$J$3:$J$6,$K$3:$K$6)。

解读：

1、使用数组形式时，查询值所在的范围必须在数据区域的第一行或第一列，返回值所在的范围必须在数据区域的最后一行或最后一列。

2、使用向量形式时，如果查询值和返回值在同一个区域，则可以省略返回值范围。

五、Excel等级判定：Choose+Match组合函数法。

Choose函数功能：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。

语法结构：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。

Match函数功能：返回指定值在指定范围中的相对位置。

语法结构：=Match(定位值，数据范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于）。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(F3,$J$3:$J$6,1),K$3,K$4,K$5,K$6)。

解读：

公式中首先用Match函数获取当前值在$J$3:$J$6中的相对位置，并作为Choose函数的第一个参数，然后根据参数值返回对应的等级。

六、Excel等级判定：Index+Match组合函数法。

Index函数功能：返回指定范围中行列交叉处的值。

语法结构：=Index(数据范围,行,[列])。当省略“列”时，默认的值为1。

目的：判断销售额的“等级”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(K$3:K$6,MATCH(F3,J$3:J$6,1))。

解读：

公式中利用Match函数获取当前值在J$3:J$6中的相对行数，并作为Index函数的第二个参数，最后返回指定的行和第一列交叉处的值。

结束语：

本文从实际出发，对等级判断的6种技巧做了详细的解读，对于使用技巧，需要在掌握函数或公式基础功能的基础上再融会贯通，如果在学习的过程中，有任何疑问，可以在留言区留言讨论哦！

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