关于Excel(WPS表格)中公式，可以从12个方面理解，学后无忧!

公式，是Excel（WPS表格）中的重要工具，但凡使用Excel（WPS表格）办公的同学，都离不开公式，但大部分同学对于公式即熟悉又陌生，即爱不释手又恐惧……不妨学习此文，解决你的后顾之忧！

一、批量填充公式

目的：批量计算销售员7、8月份的总销售额。

操作方法：

1.选定目标单元格区域。

2.输入公式：=SUM(K4:L4)，并用Ctrl+Enter填充。

注意事项：

1.Ctrl+Enter除了批量填充公式外，还可以批量填充任意值。

2.输入公式后，直接用Ctrl+Enter填充，这是关键步骤。

二、批量修改公式

目的：批量计算销售额7、8月份的平均销售额。

操作方法：

1.选定已经求和的单元格区域。

2.快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入：SUM；在【替换为】文本框中输入：AVERAGE，并单击左下角的【全部替换】。

3.单击右下角的【关闭】退出当前对话框。

注意事项：

【替换】对话框中的【查找内容】和【替换为】的内容一定要准确，否则可能导致错误！

三、快速定位公式

目的：在现有的数据表中，定位使用了公式的部分。

操作方法：

1.选定目标单元格区域。

2.快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【数据】中的【公式】并包括【数字】、【文本】、【逻辑值】、【错误】。

3.单击右下角的【定位】即可。

注意事项：

公式产生的结果包括：数字、文本、逻辑值、错误，如果要定位到具体的数字或文本、逻辑值、错误，则其它项不需要选择。

四、显示公式的部分计算结果

目的：核对逻辑，查看公式的部分计算结果。

操作方法：

1.双击已经完成编辑的公式。

2.选中需要查看的部分，并按F9键。

3.如果逻辑有误，直接修改，否则按Esc键退出编辑状态。

注意事项：

此方法主要用于多函数的嵌套，计算结果有误时用于查看逻辑和嵌套情况。

五、保护公式不被修改

目的：可以查看公式的内容但不能修改公式。

操作方法：

1.选定数据区域，并定位出非公式区域。

2.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

3.取消【保护】选项卡中的【锁定】并【确定】。

4.单击【审阅】菜单【保护】组中的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，输入并确定密码。

注意事项：

如果要修改公式，需要知道密码，否则无法修改。

六、隐藏公式

目的：只可以查阅计算的结果，无法查看使用的函数及公式。

操作方法：

1.选定数据区域，并定位出非公式区域。

2.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

3.取消【保护】选项卡中的【锁定】并【确定】。

4.定位出公式单元格区域。

5.快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

6.选中【保护】选项卡中的【锁定】和【隐藏】并【确定】。

8.单击【审阅】菜单【保护】组中的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，输入并确定密码。

注意事项：

【隐藏】和【保护】公式功能，必须配合【保护工作表】功能使用，否则无法达到想要的效果。

七、显示公式

目的：显示公式内容，即展现公式所用的函数和逻辑。

操作方法：

单击【公式】菜单【公式审核】组中的【显示公式】即可。

注意事项：

除了单击菜单命令外，还可以使用快捷键Ctrl+~键实现【显示公式】的效果。

八、公式转换为值。

目的：结束计算，源数据不再影响公式的计算结果。

操作方法：

1.选择公式单元格区域并复制。

2.快捷键Ctrl+Alt+V打开【选择性粘贴】对话框，并选择【粘贴】组中的【数值】后，【确定】即可。

注意事项：

除了使用【选择性粘贴】对话框外，也可以使用快捷菜单中的【粘贴为数值】即可。

九、显示另一个单元格的公式

目的：在“备注”列显示“合计”列所使用的公式。

操作方法：

在目标单元格区域输入公式：=FORMULATEXT(M4)。

注意事项：

公式=FORMULATEXT(M4)中的M4为第一个需要显示公式的单元格地址。

十、表达式求值

目的：将单元格区域中的表达式转换为计算结果。

操作方法：

1.选定目标单元格区域。

2.单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【分列】，打开【分列】对话框。

3.单击【下一步】，在【分割符号】【其他】中输入“+”并【完成】，然后输入相应的公式求值即可。

注意事项：

如果表达式比较复杂，则可以使用【高级分列】功能。如下图：

十一、输入和取消数组公式

目的：汇总7月份、8月份的总销售额。

操作方法：

1.在目标单元格中输入公式：=SUM(H4:H25*I4:I25)（=SUM(H4:H25*J4:J25)）。

2.用Ctrl+Shift+Enter填充。

注意事项：

1.执行公式计算结果时不是简单的Enter，而是Ctrl+Shift+Enter，这是执行数组公式的关键。

2.如果要取消数组公式，只需选中公式按Ctrl+Enter即可。

十二、快速定位公式错误

目的：理清逻辑，查找公式错误。

操作方法：

1.单机公式左上角的黄色下拉菜单，选择【显示计算步骤】，打开【公式求值】对话框。

2.此时，求值会自动停在出错的位置，将【求值】本框中的值和编辑栏中的公式对比，就可以快速的找到产生错误的原因（如本例中的除数为0）。

本章小结

文章从12个方面详细解读了Excel（WPS表格）的重要工具——公式的应用技巧，对于一些常见的问题做了解读和分析，不论你是高手还是初学者，都有非常重大的实践意义。