WPS/Excel职场办公最常用的60个函数大全(含卡片)，效率翻倍!

moboyou 2025-10-23 07:48 1 浏览

办公最常用的60个函数大全：从入门到精通，效率翻倍！

在职场中，WPS/Excel几乎是每个人都离不开的工具，而函数则是其灵魂。掌握常用的函数，不仅能大幅提升工作效率，还能让你在数据处理、报表分析、自动化办公等方面游刃有余。

今天，我们就来一次性搞定60个最常用的WPS/Excel函数，涵盖求和、统计、文本处理、日期计算、查找引用、逻辑与数学等六大类别，每个函数都附带标准用法，让你即学即用！

(温馨提示：保存下方函数卡片，方便需要时随时查询哦！)

一、求和类函数（5个）

求和是最基础也是最常用的操作，这些函数能帮你快速计算数据总和、条件求和、多条件求和等。

序号	功能	函数名称	用法
1	求和	Sum	=SUM(数据区域)
2	单条件求和	Sumif	=SUMIF(条件列,条件,数字列)
3	多条件求和	Sumifs	=SUMIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
4	数据库求和	Dsum	=DSUM(数据表,求和列数,条件区域)
5	乘积求和	Sumproduct	=SUMPRODUCT(数组1,数组2,...)

适用场景：销售数据汇总、部门费用统计、加权计算等。

二、统计类函数（17个）

统计函数用于计算平均值、最大值、最小值、排名、计数等，是数据分析的基础。

序号	功能	函数名称	用法
6	统计数字个数	Count	=COUNT(数字区域)
7	非空单元格个数	CountA	=COUNTA(数据区域)
8	单条件计数	Countif	=COUNTIF(条件列,条件)
9	多条件计数	Countifs	=COUNTIFS(条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
10	平均值	Average	=AVERAGE(数据区域)
11	单条件平均值	Averageif	=AVERAGEIF(条件列,条件,数字列)
12	多条件平均值	Averageifs	=AVERAGEIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
13	最大值	Max	=MAX(数据区域)
14	条件最大值	Maxifs	=MAXIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
15	最小值	Min	=MIN(数据区域)
16	条件最小值	Minifs	=MINIFS(数字列,条件列1,条件1,条件列2,条件2..)
17	第N大值	Large	=LARGE(数据区域,名次)
18	第N小值	Small	=SMALL(数据区域,名次)
19	排名	Rank	=RANK(数值,数据区域,排序方式)
20	分类汇总	Groupby	=GROUPBY(项列,数据列,统计类型,标题,汇总选项,排序,筛选)
21	透视汇总	Pivotby	=PIVOTBY(项列,字段列,数据列,统计类型,标题,汇总选项,排序,筛选)
22	聚合计算	Aggregate	=AGGREGATE(函数代码,忽略选项,数据区域)

适用场景：销售业绩分析、KPI考核、数据筛选统计等。

三、文本处理函数（9个）

文本函数用于提取、合并、替换、拆分文本，是处理Excel中字符串数据的关键。

序号	功能	函数名称	用法
23	合并文本	Concat	=CONCAT(文本1,文本2,...)
24	分隔符合并文本	Textjoin	=TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空,文本1,文本2,...)
25	提取左边字符	Left	=LEFT(文本,字符数)
26	提取右边字符	Right	=RIGHT(文本,字符数)
27	提取中间字符	Mid	=MID(文本,开始位置,字符数)
28	文本长度	Len	=LEN(文本)
29	查找字符位置	Find	=FIND(查找文本,源文本,开始位置)
30	替换文本	Substitute	=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,替换次数)
31	文本拆分	TextSplit	=TEXTSPLIT(文本,列分隔符,行分隔符)

适用场景：身份证号提取、姓名拆分、数据清洗、报表格式化等。

四、日期与时间函数（9个）

日期函数用于计算时间差、提取年月日、推算未来/过去日期，是项目管理、财务分析的必备技能。

序号	功能	函数名称	用法
32	当前日期	Today	=TODAY()
33	当前日期时间	Now	=NOW()
34	构建日期	Date	=DATE(年,月,日)
35	日期差值	Datedif	=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)
36	提取年份	Year	=YEAR(日期)
37	提取月份	Month	=MONTH(日期)
38	提取日	Day	=DAY(日期)
39	月份推移	Edate	=EDATE(开始日期,月数)
40	月末日期	Eomonth	=EOMONTH(开始日期,月数)

适用场景：员工工龄计算、项目周期管理、财务报表日期分析等。

五、查找与引用函数（12个）

查找函数用于从数据表中提取特定值，引用函数则用于动态获取数据，是Excel高级应用的核心。

序号	功能	函数名称	用法
41	垂直查找	Vlookup	=VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配方式)
42	高级查找	Xlookup	=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配方式,搜索模式)
43	索引取值	Index	=INDEX(数组,行号,列号)
44	匹配位置	Match	=MATCH(查找值,查找区域,匹配类型)
45	间接引用	Indirect	=INDIRECT(文本引用)
46	偏移引用	Offset	=OFFSET(参照点,行偏移,列偏移,高度,宽度)
47	数据筛选	Filter	=FILTER(数组,条件,[无结果返回值])
48	提取不重复值	Unique	=UNIQUE(数组,[按列/行],[仅出现一次])
49	垂直合并	Vstack	=VSTACK(数组1,数组2,...)
50	水平合并	Hstack	=HSTACK(数组1,数组2,...)
51	多列转一列	ToCol	=TOCOL(数组,[忽略参数],[扫描方式])
52	多行转一行	ToRow	=TOROW(数组,[忽略参数],[扫描方式])

适用场景：数据查询、动态报表、自动化数据提取等。

六、逻辑与数学函数（8个）

逻辑函数用于条件判断、错误处理、四舍五入，是WPS/Excel公式灵活运用的关键。

序号	功能	函数名称	用法
53	条件判断	If	=IF(条件,真时结果,假时结果)
54	多条件判断	Ifs	=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2,...)
55	错误处理	Iferror	=IFERROR(值,错误时返回值)
56	与运算	And	=AND(条件1,条件2,...)
57	或运算	Or	=OR(条件1,条件2,...)
58	取整	Int	=INT(数字)
59	四舍五入	Round	=ROUND(数字,小数位数)
60	向上舍入	Roundup	=ROUNDUP(数字,小数位数)

适用场景：数据校验、自动化判断、财务报表优化等。

三道测试题（答案见文末）

如何用函数计算“销售额大于1万的销售员人数”？
如何提取身份证号中的出生日期（如19900101 → 1990-01-01）？
如何用函数查找“张三”的最新入职日期？

答案

=COUNTIF(销售额列,">10000")
=TEXT(DATE(LEFT(身份证号,4),MID(身份证号,5,2),MID(身份证号,7,2)),"yyyy-mm-dd")
=MAX(FILTER(入职日期列,姓名列="张三"))

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