昨天后台收到销售小林的消息：“姐，我快被逼疯了！”

小林是公司的销售主管，月底要给老板交 “客户月度业绩表”—— 表格里 A 列是 10 个客户名，B 列 3 月、C 列 4 月、D 列 5 月的销售额，整整 300 行数据。

结果老板说：“我要纵向的！一列客户名，一列月份，一列销售额，明天早上就要！”

小林对着电脑干到凌晨 2 点，手动复制粘贴客户名、月份，还总出错 —— 有的客户 4 月没业绩，空单元格还要删，越改越乱。

其实根本不用加班！一个 Excel 的 TOCOL 函数，3 步就能搞定，今天手把手教你，销售同事看完都收藏了！

先搞懂：TOCOL 函数是干啥的？—— 把 “横向表格” 变 “纵向 1 列”

简单说：不管你表格里是客户名、销售额还是业绩数据，只要想把 “几列并排的内容”，变成 “从上到下的 1 列”，找 TOCOL 就对了。

它的公式长这样，就 3 个参数，不用记全，Excel 会提示你：

=TOCOL（数组，[忽略特殊值]，[通过列扫描]）

咱们结合小林的业绩表，一个个说怎么用 ——

场景 1：小林要把 “客户 + 3 个月销售额” 转成 1 列，咋弄？

小林的表格是这样的：

A2-A11 是客户名（比如 “张三客户”“李四客户”），B2-D11 是 3-5 月销售额（B 列 3 月，C 列 4 月，D 列 5 月）。

她第一次试手动复制：把 A2 的客户名复制 3 次（对应 3 个月份），再复制 A3 的客户名 3 次……300 行数据，复制到手指酸。

用 TOCOL10 秒搞定：

直接在空白单元格输：=TOCOL(A2:D11)

按回车，你猜咋着？A2 的客户名、B2 的 3 月销售额、C2 的 4 月销售额、D2 的 5 月销售额，先排成 1 列；接着是 A3 的客户名、B3 的销售额…… 自动按 “行” 排好，不用手动复制！

要是你想按 “列” 排（先把所有客户名排 1 列，再排 3 月销售额，再排 4 月），就加个参数：

=TOCOL(A2:D11,,TRUE)

注意中间要空 1 个逗号（因为第 2 个参数先不用），加 TRUE 就按列扫描了。

场景 2：有的客户没业绩，空单元格咋去掉？

小林改表时发现：“王五客户” 3 月没开单，B5 单元格是空的；“赵六客户” 4 月数据录错了，显示 “#VALUE!” 错误。

手动删这些空值、错误值要半小时，TOCOL1 个参数就解决：

看公式里的 “[忽略特殊值]”，它有 3 个选项：

• 填 1：忽略空单元格

• 填 2：忽略错误值

• 填 3：空单元格和错误值都忽略

小林直接用：=TOCOL(A2:D11,3)

回车后，空的销售额、报错的单元格全没了，只剩有用的数据，比手动删快 10 倍！

场景 3：老板要的 “客户名 - 月份 - 销售额” 三列，咋一键做？

这是销售最常用的 “逆透视” 需求 —— 从 “横向统计” 变 “纵向明细”，也是 TOCOL 的进阶用法，小林学会后直接提前 2 小时下班！

先看目标：要做出 3 列：

1. 客户名列：每个客户名对应 1 个月份

2. 月份列：3 月 / 4 月 / 5 月对应到每个客户

3. 销售额列：每个客户每个月的业绩

3 个公式，一步到位：

1. 客户名列（比如放在 F 列）

输公式：=TOCOL(IF(B2:D11<>"",A2:A11,x),3)

咱们拆解下，不用怕公式长：

• 小林的销售额在 B2:D11，A2:A11 是客户名

• IF(B2:D11<>"",A2:A11,x)：意思是 “如果销售额单元格不是空的，就显示对应的客户名；要是空的，就显示 x”

• 这里的 x不用加双引号——Excel 认不出没引号的 x，会显示错误值

• 最后加参数 3：让 TOCOL 跳过错误值，剩下的就是 “有业绩的客户名”，正好对应每个月份

2. 月份列（放在 G 列）

原理和客户名一样，公式改个地方：

=TOCOL(IF(B2:D11<>"",B1:D1,x),3)

因为 B1:D1 是 “3 月、4 月、5 月”，这样就把月份和客户、销售额对应上了。

3. 销售额列（放在 H 列）

最简单，直接输：=TOCOL(B2:D11,3)

就是把 B2:D11 的销售额转成 1 列，自动忽略空值，和前面两列完美匹配！

小林输完 3 个公式，按回车，300 行的明细表格直接出来了，检查一遍没出错，晚上 8 点就下班了 —— 要是手动改，至少要熬到凌晨！

销售必存：TOCOL 函数技巧总结

1. 基础转列用 “数组”：只要想把几列变 1 列，直接写=TOCOL(选数据区域)，不用管行数；

2. 按列扫描加 “,,TRUE”：记不住参数顺序没关系，输完数组后加两个逗号 + TRUE，就是按列排；

3. 删空删错用 “3”：销售表常有空业绩、录错的数据，参数填 3，一键清干净；

4. 逆透视靠 “IF+x”：做明细表格时，IF 判断 “有数据就显示客户 / 月份”，x 不加引号造错误，再用 3 跳过，完美匹配。

互动练习：你也来试试！

假设你手里有一份销售表：

• A 列是 8 个客户名（A2-A9）

• B 列 Q1 回款、C 列 Q2 回款、D 列 Q3 回款、E 列 Q4 回款（B2-E9）

• 有的客户 Q3 没回款（空单元格），有的回款数录错了（显示 #DIV/0!）

现在要做 “客户名 - 季度 - 回款额” 三列明细，你能写出这三列的 TOCOL 公式吗？

把你的答案写在评论区，明天我会在评论区抽 3 个同学，核对答案并送《Excel 销售表格模板》！