Excel常用技能分享与探讨(5-宏与VBA简介之VBA的函数与过程)
moboyou 2025-09-04 12:43 7 浏览
在VBA中,函数(Function)和子过程(Sub)是两种主要的代码执行单元。它们都可以封装代码逻辑,但在返回值、调用方式和使用场景上有明显区别。具体实践时注意以下:
- 明确用途:需要返回值时用 Function,否则用 Sub。
- 命名规范:使用动词命名 Sub(如 FormatReport),名词命名 Function(如 CalculateTax)。
- 避免副作用:函数尽量不修改全局变量或对象状态。
- 作用域控制:使用 Public 或 Private 控制函数/过程的可访问性。
一、从乐高积木理解代码模块
积木工厂模型:
- 过程(Sub) → 预制组件(如车轮模块:完成特定动作)
- 函数(Function) → 智能组件(如齿轮箱:输入→处理→输出)
- 参数 → 连接接口(不同组件间的数据传递)
Excel应用场景:
- 过程:自动格式化表格、批量导出文件
- 函数:计算个税、生成唯一ID、数据清洗
二、过程(Sub)
定义
- 不返回值,仅执行操作(如修改单元格、操作对象等)。
- 语法:
Sub 过程名([参数列表])
'代码逻辑
End Sub
特点
- 无返回值:无法直接返回计算结果。
- 调用方式:
- 在VBA中通过 Call 过程名(参数) 或直接 过程名 参数 调用。
- 在Excel中可通过按钮、快捷键或事件触发。
- 适用场景:
- 执行任务(如数据导入、格式设置)。
- 操作对象(工作表、工作簿等)。
- 响应事件(如按钮点击)。
2.1 基础结构拆解
Sub 我的第一个过程() ' ①过程声明
' ②操作代码
Range("A1") = "Hello World"
Call 添加边框("A1:C10") ' ③调用其他过程
End Sub
Sub 添加边框(区域 As String) ' 带参数的过程
Range(区域).Borders.LineStyle = xlContinuous
End Sub
2.2 过程调用三法
调用方式 | 示例 | 特点 |
直接调用 | 添加边框 "A1:D5" | 简洁但参数需顺序一致 |
Call关键字调用 | Call 添加边框("A1:D5") | 更易识别过程调用 |
Application.Run | Application.Run "宏.xlsm!添加边框", "A1:D5" | 跨工作簿调用 |
2.3 事件处理子过程(Event Sub)
- 特殊用途的Sub:与Excel对象(如工作表、工作簿)绑定的事件过程,必须放在对应对象的代码模块中(如 Worksheet 或 ThisWorkbook)。
- 示例:
' 在Worksheet模块中,自动响应单元格内容变化
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
MsgBox "单元格 " & Target.Address & " 被修改了!"
End If
End Sub
三、函数(Function)
定义
- 返回值,通常用于计算或处理数据。
- 语法:
Function 函数名([参数列表]) [As 数据类型]
'代码逻辑 函数名 = 返回值
'必须赋值给函数名
End Function
特点
- 有返回值:必须通过 函数名 = 值 明确返回值。
- 调用方式:
- 在VBA中赋值给变量:结果 = 函数名(参数)。
- 在Excel单元格中作为公式使用:=自定义函数名(参数)。
- 适用场景:
- 计算数值(如税收、折扣)。
- 处理字符串或数据验证。
- 创建自定义公式供工作表调用。
3.1 自定义函数实战
Function 计算BMI(身高cm As Single, 体重kg As Single) As String
Dim BMI值 As Single
BMI值 = 体重kg / ((身高cm / 100) ^ 2)
Select Case BMI值
Case Is < 18.5: 计算BMI = "偏瘦"
Case 18.5 To 24: 计算BMI = "正常"
Case Else: 计算BMI = "过重"
End Select
End Function
工作表调用:=计算BMI(B2,C2)
3.2 函数 vs 过程核心区别
特性 | 过程(Sub) | 函数(Function) |
返回值 | 无 | 必须返回结果 |
调用方式 | 直接执行 | 需赋值或参与表达式 |
单元格使用 | 不能直接用于公式 | 可作为公式使用 |
主要用途 | 执行操作 | 计算并返回结果 |
3.3 函数在Excel中的限制
- 无副作用原则:在Excel单元格中调用的自定义函数(Function)不能直接修改其他单元格的值或工作簿结构(如插入行、删除列)。若需操作对象,应使用Sub过程。
- 易失性函数:通过 Application.Volatile 标记函数为易失性,使其在任意单元格计算时自动更新:
Function 实时时间() As Date
Application.Volatile 实时时间 = Now
End Function
四、参数传递方式
4.1 形参与实参映射
Sub 主程序()
Dim 实际价格 As Currency
实际价格 = 100
Call 打折计算(实际价格) ' 实参 → 传递给形参
MsgBox 实际价格 ' 显示90
End Sub
Sub 打折计算(ByRef 价格 As Currency) ' 形参
价格 = 价格 * 0.9
End Sub
4.2 传值(ByVal) vs 传址(ByRef)
4.2.1 ByVal(按值传递)
- 传递参数的副本,修改形参不影响原始变量。
Sub 示例(ByVal x As Integer)
x = x + 10 '原始变量不受影响
End Sub
4.2.2. ByRef(按引用传递,默认方式)
- 传递参数的内存地址,修改形参会影响原始变量。
Sub 示例(ByRef x As Integer)
x = x + 10 '原始变量被修改
End Sub
4.2.3. 区别
方式 | 特点 | 内存原理 | 适用场景 |
ByVal | 创建参数副本 | 原变量不受影响 | 保护原始数据 |
ByRef | 直接操作原变量地址 | 修改影响原变量 | 需要返回多个结果时 |
五、作用域与生命周期
5.1 变量作用域三层次
声明位置 | 作用范围 | 生命周期 | 示例 |
过程内部 | 当前过程 | 过程执行期间 | Dim temp As Integer |
模块顶部 | 模块内所有过程 | 程序运行期间 | Private total As Long |
Public声明 | 全局可用 | 程序运行期间 | Public Const PI = 3.14 |
5.2 过程作用域控制
Private Sub 内部清洗() ' 仅本模块可用
' 敏感操作代码
End Sub
Public Function 安全计算() ' 全局可调用
' 验证后执行计算
End Function
六、实战案例
技巧1.可选参数
使用 Optional 定义可选参数,需指定默认值:
Function 拼接文本(a As String, Optional b As String = "") As String
拼接文本 = a & b
End Function
技巧2.递归函数
函数可以调用自身实现递归:
Function 阶乘(n As Integer) As Long
If n <= 1 Then
阶乘 = 1
Else
阶乘 = n * 阶乘(n - 1)
End If
End Function
技巧3.使用 ParamArray 处理不定数量参数
- 灵活传参:允许函数接受任意数量的参数(必须为 Variant 类型且放在最后):
Function 连接文本(分隔符 As String, ParamArray 文本列表() As Variant) As String
Dim result As String, i As Long
For i = LBound(文本列表) To UBound(文本列表)
result = result & 文本列表(i) & 分隔符
Next i
连接文本 = Left(result, Len(result) - Len(分隔符))
End Function
' 调用:连接文本(",", "A", "B", "C") → "A,B,C"
案例1:智能个税计算器
Function 个人所得税(收入 As Currency) As Currency
Dim 应纳税所得额 As Currency
应纳税所得额 = 收入 - 5000 ' 起征点
Select Case 应纳税所得额
Case Is <= 0: 个人所得税 = 0
Case 0 To 3000: 个人所得税 = 应纳税所得额 * 0.03
Case 3000 To 12000: 个人所得税 = 应纳税所得额 * 0.1 - 210
Case Else: 个人所得税 = 应纳税所得额 * 0.2 - 1410
End Select
End Function
案例2:文件自动重命名器
Sub 批量重命名(路径 As String, 前缀 As String)
Dim 文件名 As String
文件名 = Dir(路径 & "\*.xlsx")
Do While 文件名 <> ""
Name 路径 & "\" & 文件名 As 路径 & "\" & 前缀 & 文件名
文件名 = Dir()
Loop
End Sub
七、调试与优化
7.1 错误处理模板
Function 安全计算(输入值 As Variant) As Variant
On Error GoTo 错误处理
If Not IsNumeric(输入值) Then Err.Raise 9999
' 正常计算逻辑
Exit Function
错误处理:
安全计算 = CVErr(xlErrValue)
If Err.Number = 9999 Then
MsgBox "输入必须为数字!", vbCritical
End If
End Function
7.2 性能优化技巧
' ① 禁用非必要功能
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlManual
' ② 使用ByRef传递大数据
Sub 处理大数据(ByRef 数据数组() As Variant)
' 避免内存复制
End Sub
' ③ 预声明对象变量
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("数据")
八、常见错误诊所
错误症状 | 错误原因 | 解决方案 |
过程未定义 | 拼写错误/作用域限制 | 检查名称/添加Public声明 |
参数类型不匹配 | 形参与实参类型不一致 | 使用CLng/CStr转换 |
缺少Set关键字 | 对象变量未用Set赋值 | 添加Set obj = Range("A1") |
递归死循环 | 未设置终止条件 | 添加安全计数器 |
函数无返回值 | 忘记给函数名赋值 | 确保所有分支都有返回值 |
下章预告:《错误处理》
相关推荐
- Excel技巧:SHEETSNA函数一键提取所有工作表名称批量生产目录
-
首先介绍一下此函数:SHEETSNAME函数用于获取工作表的名称,有三个可选参数。语法:=SHEETSNAME([参照区域],[结果方向],[工作表范围])(参照区域,可选。给出参照,只返回参照单元格...
- Excel HOUR函数:“小时”提取器_excel+hour函数提取器怎么用
-
一、函数概述HOUR函数是Excel中用于提取时间值小时部分的日期时间函数,返回0(12:00AM)到23(11:00PM)之间的整数。该函数在时间数据分析、考勤统计、日程安排等场景中应用广泛。语...
- Filter+Search信息管理不再难|多条件|模糊查找|Excel函数应用
-
原创版权所有介绍一个信息管理系统,要求可以实现:多条件、模糊查找,手动输入的内容能去空格。先看效果,如下图动画演示这样的一个效果要怎样实现呢?本文所用函数有Filter和Search。先用filter...
- FILTER函数介绍及经典用法12:FILTER+切片器的应用
-
EXCEL函数技巧:FILTER经典用法12。FILTER+切片器制作筛选按钮。FILTER的函数的经典用法12是用FILTER的函数和切片器制作一个筛选按钮。像左边的原始数据,右边想要制作一...
- office办公应用网站推荐_office办公软件大全
-
以下是针对Office办公应用(Word/Excel/PPT等)的免费学习网站推荐,涵盖官方教程、综合平台及垂直领域资源,适合不同学习需求:一、官方权威资源1.微软Office官方培训...
- WPS/Excel职场办公最常用的60个函数大全(含卡片),效率翻倍!
-
办公最常用的60个函数大全:从入门到精通,效率翻倍!在职场中,WPS/Excel几乎是每个人都离不开的工具,而函数则是其灵魂。掌握常用的函数,不仅能大幅提升工作效率,还能让你在数据处理、报表分析、自动...
- 收藏|查找神器Xlookup全集|一篇就够|Excel函数|图解教程
-
原创版权所有全程图解,方便阅读,内容比较多,请先收藏!Xlookup是Vlookup的升级函数,解决了Vlookup的所有缺点,可以完全取代Vlookup,学完本文后你将可以应对所有的查找难题,内容...
- 批量查询快递总耗时?用Excel这个公式,自动计算揽收到签收天数
-
批量查询快递总耗时?用Excel这个公式,自动计算揽收到签收天数在电商运营、物流对账等工作中,经常需要统计快递“揽收到签收”的耗时——比如判断某快递公司是否符合“3天内送达”的服务承...
- Excel函数公式教程(490个实例详解)
-
Excel函数公式教程(490个实例详解)管理层的财务人员为什么那么厉害?就是因为他们精通excel技能!财务人员在日常工作中,经常会用到Excel财务函数公式,比如财务报表分析、工资核算、库存管理等...
- Excel(WPS表格)Tocol函数应用技巧案例解读,建议收藏备用!
-
工作中,经常需要从多个单元格区域中提取唯一值,如体育赛事报名信息中提取唯一的参赛者信息等,此时如果复制粘贴然后去重,效率就会很低。如果能合理利用Tocol函数,将会极大地提高工作效率。一、功能及语法结...
- Excel中的SCAN函数公式,把计算过程理清,你就会了
-
Excel新版本里面,除了出现非常好用的xlookup,Filter公式之外,还更新一批自定义函数,可以像写代码一样写公式其中SCAN函数公式,也非常强大,它是一个循环函数,今天来了解这个函数公式的计...
- Excel(WPS表格)中多列去重就用Tocol+Unique组合函数,简单高效
-
在数据的分析和处理中,“去重”一直是绕不开的话题,如果单列去重,可以使用Unique函数完成,如果多列去重,如下图:从数据信息中可以看到,每位参赛者参加了多项运动,如果想知道去重后的参赛者有多少人,该...
- Excel(WPS表格)函数Groupby,聚合统计,快速提高效率!
-
在前期的内容中,我们讲了很多的统计函数,如Sum系列、Average系列、Count系列、Rank系列等等……但如果用一个函数实现类似数据透视表的功能,就必须用Groupby函数,按指定字段进行聚合汇...
- Excel新版本,IFS函数公式,太强大了!
-
我们举一个工作实例,现在需要计算业务员的奖励数据,右边是公司的奖励标准:在新版本的函数公式出来之前,我们需要使用IF函数公式来解决1、IF函数公式IF函数公式由三个参数组成,IF(判断条件,对的时候返...
- Excel不用函数公式数据透视表,1秒完成多列项目汇总统计
-
如何将这里的多组数据进行汇总统计?每组数据当中一列是不同菜品,另一列就是该菜品的销售数量。如何进行汇总统计得到所有的菜品销售数量的求和、技术、平均、最大、最小值等数据?不用函数公式和数据透视表,一秒就...
- 一周热门
- 最近发表
-
- Excel技巧:SHEETSNA函数一键提取所有工作表名称批量生产目录
- Excel HOUR函数:“小时”提取器_excel+hour函数提取器怎么用
- Filter+Search信息管理不再难|多条件|模糊查找|Excel函数应用
- FILTER函数介绍及经典用法12:FILTER+切片器的应用
- office办公应用网站推荐_office办公软件大全
- WPS/Excel职场办公最常用的60个函数大全(含卡片),效率翻倍!
- 收藏|查找神器Xlookup全集|一篇就够|Excel函数|图解教程
- 批量查询快递总耗时?用Excel这个公式,自动计算揽收到签收天数
- Excel函数公式教程(490个实例详解)
- Excel(WPS表格)Tocol函数应用技巧案例解读,建议收藏备用!
- 标签列表
-
- 外键约束 oracle (36)
- oracle的row number (32)
- 唯一索引 oracle (34)
- oracle in 表变量 (28)
- oracle导出dmp导出 (28)
- 多线程的创建方式 (29)
- 多线程 python (30)
- java多线程并发处理 (32)
- 宏程序代码一览表 (35)
- c++需要学多久 (25)
- css class选择器用法 (25)
- css样式引入 (30)
- css教程文字移动 (33)
- php简单源码 (36)
- php个人中心源码 (25)
- php小说爬取源码 (23)
- 云电脑app源码 (22)
- html画折线图 (24)
- docker好玩的应用 (28)
- linux有没有pe工具 (34)
- 可以上传视频的网站源码 (25)
- 随机函数如何生成小数点数字 (31)
- 随机函数excel公式总和不变30个数据随机 (33)
- 所有excel函数公式大全讲解 (22)
- 有动图演示excel函数公式大全讲解 (32)