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将上万行的 Excel 数据平均分配给若干个人，有几种简单的办法?

moboyou 2025-09-18 04:11 5 浏览

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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来自学员提问：有量非常大的一列数据，如何尽量平均且随机地分配给若干个人？

案例：

将下图 1 中 A 列的行数尽量平均分配给 E 列的 5 个人，效果如下图 2 所示。

1. 将 E 列的姓名复制到 B 列。

2. 向下拖动复制过来的姓名区域。

上述两步甚至可以合并成一步：复制 E 列的姓名 --> 选中 B 列需要填充的所有空白单元格 --> 粘贴。

如果想让姓名的排列更随机，可以用这种方法。

1. 在 C 列输入递增的序列号。

2. 选中 A 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

3. 将 E 列的姓名复制到 B 列 --> 向下拖动复制姓名区域

4. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“升序”

5. 删除辅助列。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=RAND()

2. 在 D2 的单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=MIN(5,ROUNDUP(RANK(C2,$C$2:$C$28,0)/5,0))

公式释义：

3. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=INDEX($E$2:$E$6,D2)

公式释义：

4. 将 B 列复制粘贴为值，删除所有辅助列。