轻松办公-OfficeExcel公式和名称基础(146)创建公式

轻松办公-OfficeExcel公式和名称基础

（146）

创建公式

一、公式概述

EXCEL公式是对工作表中的数值执行计算的等式。

公式以等号 (=) 开头。比如公式

=6/2+3*3

结果等于 6除以2 加上3乘 3。

除了上面简单运算公式外，EXCEL内的公式也可以包括：函数、引用、运算符和常量。例如，数字520 以及文本“销售量”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。

上面公式的组成部分：

标注 1 函数：RAND() 函数返回一个大于0，小于1的随机小数。

在EXCEL中，函数是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。

标注 2 引用：A2 返回单元格 A2 中的值。

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用其他工作簿中的单元格被称为链接或外部引用。

标注 3 常量：直接输入公式中的数字或文本值。

常量是不用计算的值。例如，日期 2022-03-22、数字 520 以及文本“收入”，都是常量。表达式或由表达式得出的结果都不是常量。如果在公式中使用常量而不是对单元格的引用（例如，=2+3+4），则只有在自己更改公式时其结果才会更改。

标注 4 运算符：^（脱字号）运算符表示将数字乘方，*（星号）运算符表示相乘。

运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算时有一个默认的顺序，如果想更改运算顺序，可以使用括号。

二、EXCEL中的运算符类型

在EXCEL中，计算运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用。

1、算术运算符

如果是完成基本的数学运算（如加法、减法或乘法）、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符。

2、比较运算符

有时在一些特定的场合，我们需要对数据进行比较以获得相应的返回值，这时，来可以使用下列运算符比较两个值。

当用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值：TRUE 或 FALSE。

3、文本连接运算符

可以使用与号 ( & ) 联接或连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。

4、引用运算符

可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。

三、Excel 执行公式运算的顺序

在Excel 中，公式始终是以等号 (=) 开头的，这个等号告诉 Excel 随后的字符组成一个公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符分隔。Excel 按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右计算。

1、运算符的优先级

如果一个公式中有若干个运算符，Excel 将按照下表中的顺序进行计算。如果在一个公式中有若干个运算符具有相同的优先顺序（例如，加号和减号），Excel 将从左到右进行计算。

2、使用括号

如果要更改运算的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。例如，公式=1+2*3的结果是 7，因为乘法运算符的优先级高于加法运算符，所以 Excel 先进行乘法运算2*3后进行加法运算。

现在如果用括号将1+2括起来，则Excel 将先求出 1 + 2 之和，再用结果乘以 3 得 9。

在下面的图例中，公式第一部分的括号强制 Excel 先计算 B2+10，然后再除以单元格 B3、C3 和 D3 中值的和：

四、在公式中使用函数和嵌套函数

函数是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。

1、输入函数

如果要创建带函数的公式，EXCEL表中的“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数。

在公式中输入函数时，“插入函数”对话框将显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。

为了便于创建和编辑公式，同时尽可能减少键入和语法错误，可以使用公式记忆式键入。当键入 =（等号）和开头的几个字母或显示触发字符之后，Excel 会在单元格的下方显示一个动态下拉列表，该列表中包含与这几个字母或该触发字符相匹配的有效函数、参数和名称。然后我们就可以将该下拉列表中的一项插入公式中。

2、嵌套函数

在某些情况下，我们可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如，下面的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与值 35 进行了比较。

（1）有效的返回值

当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如，如果参数返回一个 TRUE 或 FALSE 值，那么嵌套函数也必须返回一个 TRUE 或 FALSE 值。否则， Excel 将显示 #VALUE! 错误值。

（2）嵌套级别限制

公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数 B 在函数 A 中用作参数时，函数 B 则为第二级函数。例如，AVERAGE 函数和 SUM 函数都是第二级函数，因为它们都是 IF 函数的参数。在 AVERAGE 函数中嵌套的函数则为第三级函数，以此类推。

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