分享几个Excel 2021版本中的常用公式

moboyou 2025-09-18 04:15 1 浏览

小伙伴们好啊，今天再和大家分享几个Excel 2021版本中的常用公式，点滴积累，也能提高效率。

1、按条件提取不重复记录

如下图所示，希望从左侧的值班名单中提取出“A区”的不重复记录。

F2单元格输入以下公式。

=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14="A区"))

首先使用FILTER函数，筛选出所有A区的值班经理名单，再使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。

2、生成随机面试顺序

如下图所示，希望将A列的10个姓名，随机生产面试顺序，也就是得到1~10的随机不重复数。

B2单元格输入以下公式，每按一次F9键，就可以得到一组随机不重复的序号：

=SORTBY(SEQUENCE(10),RANDARRAY(10))

先使用SEQUENCE(10)部分，生成1~10的序号。

再使用RANDARRAY(10)，得到10个随机小数。

最后用SORTBY函数，以随机小数为排序依据，对序号进行排序处理。

每按一次F9键，RANDARRAY函数就会得到不同的随机小数，相当于给了SORTBY函数不同的排序依据。

3、提取销售总和大于200的记录

如下图，希望从左侧的数据表中，提取出1~4月总销量大于200的记录。

G2单元格输入以下公式：

=FILTER(A2:E8,MMULT(B2:E8,1^ROW(1:4))>200)

MMULT(B2:E8,1^ROW(1:4))部分，先计算出每一行的总和，结果为：

{234;202;247;172;248;125;117}

接下来再使用FILTER函数，根据MMULT计算出的结果，在A2:E8单元格区域中提取出大于200的记录。

4、多重替换

如下图所示，是一些业务员和负责厂家的信息表。其中B列的厂家信息填写不规范，使用了很多简称。希望根据E2:F8单元格区域中的对照表，将这些简称替换为完整的名称。

首先在【公式】选项卡下新建名称“替换”，使用公式为：

=LAMBDA(text,旧字符,新字符,IF(旧字符="",text,替换(SUBSTITUTE(text,旧字符,新字符),OFFSET(旧字符,1,),OFFSET(新字符,1,))))

C2单元格输入以下公式下拉即可。

=替换(B2,E$2,F$2)

在自定义名称的公式中，为LAMBDA函数指定了三个变量，分别是“text”、“旧字符”和“新字符”。其中“text”表示要进行替换的字符串。

公式先使用SUBSTITUTE函数将“text”中的“旧字符”替换为“新字符”，然后再调用自身的结果继续执行替换。

OFFSET(旧字符,1,)部分和OFFSET(新字符,1,)部分，分别用于指定继续替换的旧字符和新字符，也就是每执行一次替换，替换内容就从上次替换的位置向下偏移一个单元格。

当旧字符为空文本时，表示全部替换完毕，LAMBDA函数停止递归调用，返回多重替换后的字符串。

好了，今天的内容就是这些，祝各位小伙伴一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

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