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告别加班!27个Excel新函数全面升级你的工作效率,新手必看!

moboyou 2025-09-18 04:17 8 浏览

今天我要为大家带来27个Excel新函数全面解析,这些都是微软近年来推出的重磅功能,能够让你的工作效率提升十倍不止!

一、动态数组革命:彻底改变Excel计算方式

  1. FILTER函数 - 按条件筛选数据

=FILTER(A2:C10, B2:B10>"100")

  1. SORT函数 - 数据排序自动化

=SORT(A2:C10, 2, -1)

指定按第几列升序或降序排列,数据自动排序!

  1. SORTBY函数 - 按对应区域排序

=SORTBY(A2:A10, C2:C10, -1)

  1. UNIQUE函数 - 快速提取不重复值

=UNIQUE(A2:A100)

  1. SEQUENCE函数 - 生成数字序列

=SEQUENCE(10)

  1. RANDARRAY函数 - 生成随机数数组

=RANDARRAY(5,3)

生成5行3列的随机数,模拟数据从没这么轻松!

二、文本处理利器:让字符串操作变得简单

  1. TEXTJOIN函数 - 智能文本合并

=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A10)

用逗号连接区域中的文本,自动跳过空单元格!

  1. CONCAT函数 - 直接文本连接

=CONCAT(A2:C2)

连接多个单元格文本,比&运算符更加简洁!

三、条件判断大师:多条件处理从未如此简单

  1. IFS函数 - 多条件判断

=IFS(A2>90,"优秀",A2>80,"良好",A2>60,"及格",TRUE,"不及格")

取代多层IF嵌套,条件判断清晰易懂!

  1. SWITCH函数 - 值切换选择

=SWITCH(A2,1,"一级",2,"二级",3,"三级","未知")

根据值返回不同结果,比IF更加简洁明了!

  1. MAXIFS函数 - 条件最大值

=MAXIFS(C2:C10, A2:A10, "销售部")

快速找出销售部最高工资!

  1. MINIFS函数 - 条件最小值

=MINIFS(C2:C10, B2:B10, ">0")

找出大于0的最小值,数据清洗神器!

  1. COUNTIFS函数 - 多条件计数

=COUNTIFS(A2:A10, "销售部", C2:C10, ">5000")

统计销售部工资超5000的人数!

  1. SUMIFS函数 - 多条件求和

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "销售部", B2:B10, ">=2023-01-01")

多条件求和,数据分析必备!

四、数据查找与引用:VLOOKUP的强大替代者

  1. XLOOKUP函数 - 终极查找函数

=XLOOKUP(F2, A2:A10, C2:C10, "未找到")

VLOOKUP的完美升级版,支持反向查找、近似匹配和错误处理!

  1. XMATCH函数 - 强大位置查找

=XMATCH(F2, A2:A10)

返回查找值的位置,比MATCH函数更强大!

  1. FILTER函数 - 多条件查找(再现)

=FILTER(C2:C10, (A2:A10=F2)*(B2:B10=G2))

多条件查找所有匹配值,返回多个结果!

  1. UNIQUE函数 - 提取唯一值(再现)

=UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10="销售部"))

五、数据清洗与转换:让杂乱数据变得规整

  1. TEXTSPLIT函数 - 文本分割

=TEXTSPLIT(A2, ",")

按分隔符拆分文本,比分列操作更加灵活!

  1. TEXTAFTER函数 - 提取分隔符后文本

=TEXTAFTER(A2, "-")

  1. TEXTBEFORE函数 - 提取分隔符前文本

=TEXTBEFORE(A2, "-")

提取横杠前的所有文本!

  1. VSTACK函数 - 垂直堆叠数组

=VSTACK(A2:B5, D2:E5)

将两个区域垂直堆叠在一起!

  1. HSTACK函数 - 水平堆叠数组

=HSTACK(A2:A5, C2:C5)

将两个区域水平合并!

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