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Excel工作表中的排序，你真的掌握吗?10张动画带你了解

moboyou 2025-09-18 23:04 8 浏览

在数据的统计分析中，经常要对数据排序，但你真的了解排序功能吗？今天，小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。

一、Excel工作表中：按数值大小排序

方法：

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】，选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读：

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况，如果有合并单元格区域，此方法无法完成排序需求。

二、Excel工作表中：多列依次排序

方法：

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读：

在相同条件下，先以“月薪”为主要关键字降序排序，然后以“年龄”为次要关键字升序排序。

三、Excel工作表中：对话框排序

方法：

选定需要排序列的任意单元格，并右键，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读：

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外，还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。

四、Excel工作表中：按行排序

方法：

1、选定需要排序的数据区域，【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。

五、Excel工作表中：按颜色排序

方法：

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序对话框】，选择【主要关键字】为“月薪”，【排序依据】中的【单元格颜色】，在【次序】中选择相应的颜色，选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。

六、Excel工作表中：按笔画排序

方法：

1、选定需要排序列的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”，【次序】中的“升序”并【确定】。

七、Excel工作表中：自定义排序

方法：

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】中输入：甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】，【排序依据】为【单元格值】并【确定】。

八、Excel工作表中：随机排序

方法：

1、插入“随机值”辅助列，并在此列中输入公式：=Rand()。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域，【数据】，选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读：

每选择一次【升序】或【降序】命令，数据就会根据随机值的大小自动排序一次。

九、Excel工作表中：隔行插入空行

方法：

1、插入辅助列，并录入序号1、2、……

2、复制序号，粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区（包括新插入的辅助列），以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。

十、Excel工作表中：排序“后悔药”

方法：

1、插入“辅助列”，并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。

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