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Excel人员随机分组/排班，一个公式轻松搞定，简单又实用!

moboyou 2025-09-18 23:04 1 浏览

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日常工作中，我们经常需要对人员进行随机分组/排班，比如说公司培训、团建活动，需要对参加人员随机分组；或者是公司安排值班人员值班出勤等。今天就跟大家分享一下Excel中按人员随机分组/排班，一个公式轻松搞定，简单又实用！

操作方法：

如下图所示，左侧是人员名单，一共18个人，我们随机分成3组，每组6人。

直接在目标单元格中输入公式：

=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1)),6,"")

然后点击回车，即可获取分组数据，按快捷键【Ctrl+Alt+F5】可以刷新，重新随机获取分组信息。

解读：

上面公式中分别使用到了ROWS函数、RANDARRAY函数、SORTBY函数、WRAPROWS函数，下面我们一一解读。

1、公式中ROWS(A2:A19)就是获取名单数据区域一共有多少行，就是有多少个姓名，获取结果为18。

ROWS函数介绍
功能:主要是计算单元格行数。
语法：=ROWS(数组)

2、然后RANDARRAY(ROWS(A2:A19)就是生成由18个随机数组成的数组。

RANDARRAY函数介绍
功能：RANDARRAY函数主要是随机返回一个数组的函数。
语法：=RANDARRAY([行数]，[列数]，[最小数]，[最大数]，[整数]）

3、接着利用SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1))再对名单数据区域进行升序排序，第一参数是A2:A19名单区域作为排序的区域；第二参数是以RANDARRAY(ROWS(A2:A19)生成的18个随机数为排序依据，第三参数是1，表示是按升序排序。

SORT函数功能介绍
功能：SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。
语法：=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列）

4、最后使用WRAPROWS函数，再把重新排序后的一列名单数据区域，转成6列，也就是3行6列。

WRAPROWS函数介绍
功能：将一行或者一列数据转换为多行数据
语法：=WRAPROWS(向量,列数,[异常返回值])
第一参数：向量就是要转换的将一行或者一列数据
第二参数：列数就是要把数据转换成几列显示
第三参数：就是出现异常时返回的值，默认可以忽略

特别提醒：

1、当然了，我们也可以使用WRAPCOLS函数，就是按行转换，转换成3行6列，原理是一样的具体公式如下：

=WRAPCOLS(SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1)),3,"")

WRAPCOLS函数介绍
功能：将一行或者一列数据转换为多行数据
语法：=WRAPCOLS(向量,行数,[异常返回值])
第一参数：向量就是要转换的将一行或者一列数据
第二参数：行数就是要把数据转换成几行显示
第三参数：就是出现异常时返回的值，默认可以忽略

2、因为使用随机数排序，每次刷新Excel表格或者重新打开Excel文件生成的分组顺序都是不一样的。如果我们想固定分组顺序，我可以使用选择性粘贴，把生成的分组信息转换成数值固定下来。

操作方法：

首先选中生成的名单信息，按【Ctrl+C】复制→然后点击右键，选择粘贴为数值即可，这样分组顺序就固定下来了。

3、要想使用上面的函数必须把WPS软件升级到最新版本，新函数老版本不支持。

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