基础函数20例，案例解读，再不掌握就真的Out了

Excel中的函数是Excel的一个重要工具，如果你不及时掌握，对于Excel的应用、工作效率等会受到很大的影响，今天，小编给大家分享20个Excel的基础函数，对大家肯定很有帮助。练习文件在文末领取哦！

一、Excel基础函数：If。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，否则返回另外一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：判断员工“月薪”，如果≥10000，则为“高薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=10000,"高薪","")。

解读：

G3为当前单元格的地址，如果当前单元格的值≥10000，则返回“高薪”，否则返回空值。

二、Excel基础函数：Ifs。

功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)

目的：如果“月薪”≥10000，则为“高薪”，如果介于8000-10000之间，则为“正常”，＜8000则为“低薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=10000,"高薪",G3>=8000,"正常",G3<8000,"低薪")。

解读：

1、在使用Ifs函数做多等级的判定时，一定要按照从高到低的“等级”顺序来书写公式，如上例中，如果公式为：=IFS(G3<8000,"低薪",G3>=8000,"正常",G3>=10000,"高薪")，则结果为错误值。

2、此功能也可以通过嵌套If函数来实现，公式为：=IF(G3>=10000,"高薪",IF(G3>=8000,"正常","低薪"))。关于判断的更多应用技巧，欢迎大家在留言区留言讨论哦！

三、Excel基础函数：Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和（单条件求和）。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])；当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：按“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

因为条件范围为D3:D12，求和范围为G3:G12，所以不能省略求和范围G3:G12。

四、Excel基础函数：Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)。

目的：按“性别”计算相应“学历”下的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

1、第一个参数求和范围为必须参数，不可省略。

2、条件范围和条件必须一一对应，否则无法得到预期的结果。

五、Excel基础函数：Countif。

功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格个数（单条件计数）。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解读：

如果要统计非空单元格或数值类型值的个数，则可以使用Counta或Count函数。

六、Excel基础函数：Countifs。

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……)。

目的：计算指定“性别”下相应“学历”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

条件范围和条件必须一一对应。

七、Excel基础函数：Vlookup。

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行号后，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列数,[匹配模式])，匹配模式分为0和1两种，0为精准匹配，1位模糊匹配。

目的：根据员工“姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解答：

第三个参数“返回值的相对列数”是相对于第二个参数“数据范围”而言的，并不是数据表中的列数。

八、Excel基础函数：Lookup。

功能：从单行或单列或数组中查找符合条件的值。

语法结构：=Lookup(查询值,查询值范围,[返回值范围])，当“查询值范围”和“返回值范围”相同时，可以省略“返回值范围”。

目的：根据“部门”和“岗位”查询对应的员工“姓名”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((E3:E12=J3)*(F3:F12=K3)),B3:B12)。

解读：

此用法为Lookup函数的变异经典用法，其实质认为向量形式，但此处必须掌握Lookup函数的向后兼容的特点，即当查询不到目标值时，自动匹配小于当前值的最大值，并返回对应的值。

九、Excel基础函数：Evaluate。

功能：宏表函数，对指定的名称进行求和。

语法结构：=Evaluate(名称)。

目的：计算物品的体积。

方法：

1、选定第一个待计算的单元格。

2、【公式】，在【定义公式】选项组中单击【定义名称】，打开【新建名称】对话框。

3、在【名称】中输入“体积”，在引用位置中输入：=Evaluate(C3)并【确定】。

4、在第一个待计算的单元格中输入：=体积。

解读：

【新建名称】对话框中的【名称】可以自定义，但不可与已定义的名称重复。

十、Excel基础函数：Concat。

功能：连接列表或文本字符串区域。

语法结构：=Concat(字符串1,[字符串2]……)

目的：将同一员工的信息合并到指定单元格中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:G3)。

解读：

Concat函数为Concatenate函数的升级版，主要解决了Concatenate函数只能引用一个单元格，不能引用区域的弊端。如果在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(B3:G3)，则返回错误值。

十一、Excel基础函数：Text。

功能：根据指定的数字格式将数值转换为文本。

语法结构：=Text(值,格式代码)。

目的：提取身份证号码中出生日期的8位数字，并将其转换为日期格式。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00!/00!/00")。

解读：

代码“00!/00!/00”为“年/月/日”的格式代码。

十二、Excel基础函数：Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同，区分大小写。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：比较B列和C列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

Exact函数比较的对象为字符串，而不是的单个的值，例如，示例中第10行的字符串。

十三、Excel基础函数：Len(b)。

功能：返回指定字符串中的字符数。

语法结构：=Len(字符串或单元格地址)。

目的：计算数据表“备注”列值得字符数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(H3)或=LENB(H3)。

解读：

虽然两个函数都是计算指定字符串的字符数，但Lenb函数在计算中文长度时按每字符2个字节计算，而Len函数按字数进行计算。

十四、Excel基础函数：Substitute。

功能：将字符串中的部分字符串以新的字符串进行替换。

语法结构：=Substitute(字符串,被替换字符串,替换字符串,[替换位置])，省略“替换位置”时，默认值为1。

备注：如果“字符串”中的“被替换字符串”有多个，则“替换位置”规定具体替换的值，如果“替换位置”为X，则“字符串”中的第X个“被替换字符串”被替换为“替换字符串”。

目的：对身份证号码中的出生日期用*进行替换。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(C3,MID(C3,7,8),"********")。

解读：

上述公式为动态替换的过程，“被替换字符串”用Mid函数进行提取，并没有固定的值。

十五、Excel基础函数：Round。

功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。

语法结构：=Round(数值,小数位数)。

目的：对员工的“月薪”四舍五入后，保留1位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,1)。

解读：

如果要取整，则“小数位数”为0，但个位上的值为四舍五入后的结果。

十六、Excel基础函数：Int。

功能：将数值向下取整为最接近的整数。

语法结构：=Int(数值)。

目的：对员工的“月薪”按整数值进行发放。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INT(G3)。

解读：

Int函数和Round函数是有区别的，Int函数直接舍去小数点及后面的部分，而Round是四舍五入之后得到的结果。

十七、Excel基础函数：Roundup。

功能：向上舍入数字。

语法结构：=Roundup(值,小数位数)。

目的：对员工的“月薪”按最大整数值进行发放。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0)。

解读：

Roundup函数按照指定的小数位数“向上取整”计算，和Round以及Int函数是有区别的。

十八、Excel基础函数：Rand。

功能：返回≥0且＜1的平均分布随机数。

语法结构：=Rand()，此函数没有参数。

目的：生成0-1之间的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()。

解读：

如果对生成的随机值不满意，可以按F9进行再次生成。

十九、Excel基础函数：Randbetween。

功能：返回介于指定范围内的随机值。

语法结构：=Randbetween(最小值,最大值)。

目的：生成10000-50000之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(10000,50000)。

解读：

参数“最小值”必须≤“最大值”，否则无法执行。

二十、Excel基础函数：Iferror。

功能：判断表达式是否有错误，如果有错误，则返回指定的值，否则返回表达式本身的值。

语法结构：=Iferror(表达式,表达式有错误时的返回值)。

目的：当查询不到对应的员工时返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((E3:E12=J3)*(F3:F12=K3)),B3:B12),"")。

解读：

Lookup函数本身并没有错误，只是因为“销售部”没有“员工”，所以返回了错误代码，要隐藏此错误代码，就可以用到Iferror函数来完成。

结束语：

今天的分享就到此结束了，如果亲在学习的过程中，有新的观点或想法，需要交流讨论的，可以在留言区留言哦！需要实操联系的，可以扫描下面的二维码，领取练习文档哦！