Excel函数是提升数据处理效率的核心工具，以下20个函数技巧覆盖数据清洗、计算分析、逻辑判断等高频场景，每个技巧均结合具体使用场景说明，方便快速上手。

　　一、数据查询与匹配类

　　1. VLOOKUP：跨表匹配关键信息

　　o 功能：按列查找并返回指定单元格的值。

　　o 场景：在员工信息表中，根据“员工ID”快速匹配对应的“部门”。

　　o 示例：=VLOOKUP(A2, 员工档案!A:D, 4, 0)

　　（A2为查找值，“员工档案!A:D”为查找范围，4为返回第4列的值，0表示精确匹配）

　　2. INDEX+MATCH：替代VLOOKUP的灵活组合

　　o 功能：MATCH定位行/列位置，INDEX返回对应值，支持反向查找。

　　o 场景：已知“员工姓名”，在工资表中反向查找“员工ID”（VLOOKUP难以实现）。

　　o 示例：=INDEX(工资表!A:A, MATCH(B2, 工资表!B:B, 0))

　　（A列为员工ID，B2为姓名，B列为姓名列，0为精确匹配）

　　3. HLOOKUP：按行查找数据

　　o 功能：与VLOOKUP类似，但按行横向查找。

　　o 场景：在月度销售表中，根据“月份”行查找对应“销售额”。

　　o 示例：=HLOOKUP("3月", A1:E10, 5, 0)

　　（查找“3月”，范围A1:E10，返回第5行的值）

　　二、数据清洗与提取类

　　4. TRIM：去除文本多余空格

　　o 功能：删除文本前后及中间的多余空格（保留单个空格）。

　　o 场景：导入数据时，姓名、地址等字段常带多余空格，导致匹配失败。

　　o 示例：=TRIM(A2) （清除A2单元格的多余空格）

　　5. LEFT/RIGHT/MID：提取文本片段

　　o 功能：LEFT取左侧字符，RIGHT取右侧字符，MID取中间字符。

　　o 场景：从“身份证号”（18位）中提取“出生年份”（第7-10位）。

　　o 示例：=MID(A2, 7, 4) （A2为身份证号，从第7位开始取4位）

　　6. TEXTJOIN：合并多列文本

　　o 功能：用指定分隔符合并多列/多行文本，支持忽略空值。

　　o 场景：将“姓名”“电话”“地址”合并为完整联系信息。

　　o 示例：=TEXTJOIN("，", TRUE, A2:C2)

　　（用“，”分隔A2、B2、C2，TRUE表示忽略空值）

　　7. SUBSTITUTE：替换文本中的指定内容

　　o 功能：替换文本中特定字符（可指定替换次数）。

　　o 场景：将数据中的“-”统一替换为“/”（如日期格式“2023-10-01”→“2023/10/01”）。

　　o 示例：=SUBSTITUTE(A2, "-", "/") （替换A2中所有“-”为“/”）

　　三、逻辑判断与条件计算类

　　8. IF：基础条件判断

　　o 功能：根据条件返回不同结果。

　　o 场景：成绩表中，判断“分数≥60”为“及格”，否则为“不及格”。

　　o 示例：=IF(A2>=60, "及格", "不及格")

　　9. IFERROR：捕获错误值

　　o 功能：当公式返回错误（如#N/A、#DIV/0!）时，显示指定内容。

　　o 场景：VLOOKUP匹配失败时，用“未找到”替代#N/A。

　　o 示例：=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:C, 2, 0), "未找到")

　　10. AND/OR：多条件组合判断

　　o 功能：AND需所有条件满足，OR只需任一条件满足。

　　o 场景：判断“成绩≥80且出勤率≥90%”为“优秀”。

　　o 示例：=IF(AND(A2>=80, B2>=90%), "优秀", "普通")

　　11. SUMIF/SUMIFS：条件求和

　　o 功能：SUMIF单条件求和，SUMIFS多条件求和。

　　o 场景：计算“部门为销售且月份为10月”的总销售额。

　　o 示例：=SUMIFS(D:D, B:B, "销售", C:C, "10月")

　　（D列为销售额，B列为部门，C列为月份）

　　12. COUNTIF/COUNTIFS：条件计数

　　o 功能：COUNTIF单条件计数，COUNTIFS多条件计数。

　　o 场景：统计“性别为女且年龄>30”的员工数量。

　　o 示例：=COUNTIFS(B:B, "女", C:C, ">30")

　　（B列为性别，C列为年龄）

　　四、日期与时间处理类

　　13. TODAY/NOW：获取当前日期/时间

　　o 功能：TODAY返回当前日期（更新），NOW返回当前日期+时间（更新）。

　　o 场景：计算“合同剩余天数”（合同到期日-今天）。

　　o 示例：=A2-TODAY() （A2为合同到期日，结果为剩余天数）

　　14. DATEDIF：计算日期差

　　o 功能：返回两个日期之间的年/月/天数。

　　o 场景：根据“入职日期”计算“工龄（年）”。

　　o 示例：=DATEDIF(A2, TODAY(), "y")

　　（A2为入职日期，TODAY()为今天，"y"表示返回年数）

　　15. YEAR/MONTH/DAY：提取日期中的年/月/日

　　o 功能：从日期中单独提取年、月、日。

　　o 场景：按“月份”统计每月销售额（从交易日期中提取月份）。

　　o 示例：=MONTH(A2) （A2为交易日期，返回月份数字1-12）

　　五、其他高频实用类

　　16. SUM：快速求和（快捷键Alt+=）

　　o 功能：对指定范围数值求和。

　　o 场景：计算“每月销售总额”“员工工资总和”等。

　　o 示例：=SUM(A2:A100) （求和A2到A100的数值）

　　17. AVERAGE：计算平均值

　　o 功能：返回指定范围的算术平均值。

　　o 场景：计算“班级平均分”“产品平均单价”。

　　o 示例：=AVERAGE(B2:B50) （计算B2到B50的平均分）

　　18. MAX/MIN：找最大/最小值

　　o 功能：MAX返回最大值，MIN返回最小值。

　　o 场景：找出“最高销售额”“最低库存”。

　　o 示例：=MAX(C2:C100) （返回C列的最大值）

　　19. RAND/RANDBETWEEN：生成随机数

　　o 功能：RAND生成0-1随机小数，RANDBETWEEN生成指定范围整数。

　　o 场景：随机抽取10名员工发放福利（生成1-100的随机数对应员工编号）。

　　o 示例：=RANDBETWEEN(1, 100) （生成1-100的随机整数）

　　20. ROUND：四舍五入数值

　　o 功能：按指定小数位数四舍五入。

　　o 场景：将“单价（多位小数）”保留2位小数（符合货币格式）。

　　o 示例：=ROUND(A2, 2) （A2的数值保留2位小数）

　　以上函数覆盖日常办公80%以上的数据处理场景，结合具体需求灵活组合（如TRIM+VLOOKUP解决空格导致的匹配问题），可大幅提升Excel效率。