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Excel函数公式全解攻略:6个函数公式解决你工作中的数据计算

moboyou 2025-10-02 03:51 14 浏览

Excel作为我们常用办公软件之一，它不仅仅是制作表格软件，最重要的是能对数据进行计算，解决人工计算效率低、易出错的问题。

Excel中数据计算依靠的是函数公式，如果全部弄清楚Excel中函数的使用方法，有一定的难度，毕竟Excel有400多个函数，所以熟练掌握工作中常用就好了。今天整理了几个工作中常用的函数公式。

01.判断业绩是否完成

表格中统计出了2月份各产品的销量，其中2月份任务量为200件，如何判断任务是否完成？

公式：=IF(C2>=200,"完成","未完成")

方法：在D2单元格输入上面的公式，按回车键确认公式后，再选中D2单元格，鼠标移动到D2单元格右下角，按下鼠标左键下拉完成公式填充。

表格中统计了每个人的销售额，我们需要根据销售额由多到少排名次，看看谁的销售业绩最好。

公式：=RANK(C2,$C$2:$C$12,1)

方法：在D2单元格输入上面的公式，回车键确认公式后，再选中D2单元格，鼠标双击单元格右下角完成公式填充，排名也就计算出来了。

为了表格易读、美观，我们经常会对表格中同一类数据进行合并单元格，但合并单元格后的计算又是一大问题。比如表格中部门列合并了单元格，要求“1月”的销量按部门进行求和。

公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

方法：首先要选中求和区域D2：D17单元格（是不是和1、2的操作不一样呢），然后再输入上面的公式，公式输入完成后按Ctrl+回车键确认公式，这样我们要进行的求和计算结果就出来了。

表格中需要计算各部门的销量合计。

公式：=SUMIF(A:A,G2,D:D)

方法：在H2单元格输入上面的公式，回车键确认公式后，再双击或下拉填充公式即可得出结果。

表格中需要统计每个部门有多少人？

公式：=COUNTIF(B:B,F2)

方法：在G2单元格输入上面的公式，回车键确认公式后再双击或下拉填充公式即可得出各部门人数。

表格中统计的销量数据较多，如果找某一人的销售数据，翻来翻去不容易找，我们可以用公式快速查找，比如查找“公孙胜”“2月”的销量数据。

公式：=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)