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14个Excel动画小技巧，3小时才整理好的，收藏备用吧

moboyou 2025-10-14 01:32 7 浏览

今天跟大家分享14个自定义单元格格式的小技巧，我觉得它是Excel中最强大的功能之一，可以帮我们解决各种各样的问题。废话不多说，下面我们就来一起见证下它的强大之处吧

想要从零学习Excel，这里↓↓↓

一、批量添加单位

如下图所示，我们为数据批量新增单位，并且不会影响计算，并且单价与数量还是可以直接相乘的。

设置重量代码：0"kg"

设置单价代码：0.0"元/kg"

只需选择想要设置的区域，按下快捷键Ctrl+1调出设置窗口，然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可

简单来说就是你要设置什么单位，就输入双引号，在双引号里面输入单位即可

二、纠正E+显示

只需按下【Ctrl+1】调出设置窗口，在【类型】中输入一个0即可

但是如果数据长度超过15位，就不能恢复了，只能将格式设置为文本后重新输入

三、负数标记为红色

按下Ctrl+1调出格式窗口，点击【数值】，在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可，还可在上方设置下小数的位置

四、数据前自动输入0

这种效果一般长度固定的数据，用于数据对齐，只需调出自定义格式的窗口，数据有多少位，就在类型中输入几个0就好了

五、设置数据显示格式

以手机号码为例，设置为344的显示格式，只需要在自定义格式中将类型设置为【000-0000-0000】即可

六、批量新增下划线

下划线不用一个一个的设置，利用自定义格式也是可以批量生成的，只需要自定义类型设置为【@*_】即可

七、日期变星期

日期变星期有4种常见的格式，我们都放在了下面，操作跟下面的动图是一模一样的，只需要输入对应的格式代码即可

八、万元显示

将数据设置为万元显示，也可以使用格式来设置，只需要将格式自定义为【0!.0,"万"】然后点击确定即可

它有一个缺点，就是仅仅只能保留1位小数

九、转换时间

将时间转换为对应的分钟数与秒钟数，也可以使用自定义格式，它是最简单的转换方法没有之一

时间转换为分钟代码：[mm]

时间转换为秒钟代码：[ss]

十、自动添加后缀

比如在这里我们想要为输入的数据自动添加邮箱的后缀，只需要将自定义格式设置为：@"@1234.com"

我们想要添加什么后缀，就在双引号中输入什么后缀就行了

十一、根据小数点对齐数据

根据小数点对齐数据，可以快速看出数据的大小，还是非常方便的，只需要将代码设置为：????.????

小数点左右的问号个数，是由数据中小数点左右的最大位数决定的

十二、隐藏数据

只需要将代码设置为：**;**;**;**就会将数据表中的所有数据都设置为星号，达到数据隐藏，保护数据的效果

十三、快速输入性别

自定义格式也可以用于快速录入数据，比如可以用于快速录入性别

代码为：[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就会显示为男，输入2就是会显示为女

十四、条案判断

这应该是自定义格式的终极应用了，用于进行条件判断，比如现在想根据分数判断等级

代码：[>=80]"优秀";[>=60]"及格";"不及格"

设置代码后，只需要将分数粘贴到设置的区域即可，大于等于80是优秀，60到80之间是及格，其余的是不及格

使用自定义格式进行条件判断它仅仅只能设置3个条件。再多就不行了。

以上就是今天分享的14个关于自定义格式的小技巧，怎么样？你觉得是不是非常的强大呢？

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14个Excel动画小技巧，3小时才整理好的，收藏备用吧

一、批量添加单位

二、纠正E+显示

三、负数标记为红色

四、数据前自动输入0

五、设置数据显示格式

六、批量新增下划线

七、日期变星期

八、万元显示

九、转换时间

十、自动添加后缀

十一、根据小数点对齐数据

十二、隐藏数据

十三、快速输入性别

十四、条案判断

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