很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天的案例非常实用。很多家庭都买过保险，可以做个缴保费管理和提醒表，方便提前储备资金。

那么问题来了，如何让它自动计算离缴费日还有几天？如果今年已经缴完了，如何让它自动计算与明年缴费日的相差天数？

案例：

根据下图 1 的缴费日，每天自动计算出离缴费日还剩几天？如果当天日期已经超过缴费日，则自动计算离明年的缴费日还有几天？

最后显示红绿灯作为提醒：

• >=150 天：绿灯
• >=60 天且 <150 天：黄灯
• <60 天：红灯

效果如下图 2 所示。

解决方案：

计算倒计时，原理无非就是将缴费日与今天的日期相减，计算出相差的天数。

我们看一下日期格式，虽然显示的是月、日，但其实是由完整的年、月、日组成的。

那也就是说，这个年份必须每年自动递增，才能正确计算出与当天日期的差值。

所以第一步，先把日期格式变一下，让年份可以自动变成当下的年。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))

公式释义：

• YEAR(TODAY())：当前日期的年；
• MONTH(B2)：B2 单元格中日期的月；
• DAY(B2)：B2 单元格中日期的日；
• DATE(...）：由上述年、月、日组合成一个新的日期

接下来，只需在上述公式外面套个 datedif 公式，就能计算出两个日期相差的天数了。

2. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)),"d")

公式释义：

• DATEDIF(TODAY(),...,"d")：
• datedif 函数的作用是计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数；
• 语法为 DATEDIF(起始日期,结束日期,要返回的类型)；
• 参数 "d" 表示返回天数

3. 按 Ctrl+1 --> 将 C2 单元格的格式修改为“常规”--> 向下拖动复制公式

我们可以看到有部分单元格返回的是错误值。这是因为 datedif 函数规定结束日期必须大于等于起始日期。

这里就涉及到跨年的问题了，如果今天的日期已经超过了缴费日，说明今年已经缴费结束了，需要提醒的是明年的日期。

那么现在要计算的其实是今天与明年的缴费日之间相差的天数。

那很简单，可以再升级一下公式。

4. 将 C2 单元格中的公式修改如下 --> 下拉复制公式：

=IFERROR(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)),"d"),DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2)),"d"))

公式释义：

• 别看公式挺长，其实无非就是外面套了 iferror，加了个条件；
• IFERROR(...,DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2)),"d"))：当原来的公式出错时，使用第二个公式；
• 第二个公式唯一的区别是在 YEAR(TODAY()) 后面 +1，也就是把年份增加了一年，这样就变成了计算次年缴费日的所剩天数

这里还有个知识点，如果缴费日在 1/1 日，永远都是跨年提醒，所以公式中的第一段可以删除，只需比较次年。

5. 将 C6 单元格的公式修改如下：

=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B6),DAY(B6)),"d")

接下来设置红绿灯。

6. 选中 C2:C7 区域 --> 选择任务栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

7. 在弹出的对话框的“格式样式”中选择“图标集”。

8. 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 图标样式：选择三色红绿灯；
• 将“类型”都修改为“数字”；
• 绿灯的值设为 150，黄灯的值设为 60

这样就做成了一个非常好用的家庭版保单管理表。