自制【办公神器】一键生成数千份Word/Excel标签和报告!

【办公神器】一键生成数千份Word/Excel报告！

最近正在学习郑广学老师的PYTHON办公自动化，实在是原地封神，震碎三观，特别是我这种有点VBA/JSA基础的，学完4节课，就忍不住把自己多年来想做的软件，用python+ai实现了，关键是全程一行代码都没写过！！特别提醒，郑老师这门课容易上瘾，我已经连续每天六七个小时肝py，快一个月了！！

你是否也曾被这些场景"逼疯"过？

● 要为一场几十人的会议手动复制、粘贴、调整格式来制作会议桌牌...

● 月底了，要根据订单总表，为上百个客户挨个创建请款单文件...

● 年底了，要从总表里一个个筛选、复制、粘贴，为每个部门制作独立的汇总报表...

这种重复、耗时且容易出错的工作，正在吞噬你宝贵的时间。今天，我向你推荐一款我一直在使用的效率神器——"数聚文档通"，它将彻底把你从这些繁琐的重复劳动中解放出来！

"模板工厂"是一款强大的桌面应用，它能像一个聪明的助手，自动读取你的Excel数据，并根据你设计的模板，一键批量生成成百上千份独立的Word或Excel文件。

下面，我们通过几个常见的办公场景，来看看它到底有多强大！

场景一：批量制作会议桌牌（一页多卡）

公司要举办一场重要会议，需要为所有参会嘉宾制作桌牌，并排版在一张A4纸上以便打印。

参会人员名单：

会议桌牌模板.docx:

在【Word批量填充工作室】中操作：

1. 1. 选择Excel文件和刚刚制作的Word网格模板。

2. 2. 核心步骤：将"每页记录数" 设置为6 (因为我们的模板一页有6个卡片)。

3. 3. 点击"开始生成"。

程序会自动读取Excel数据，每6条数据为一组，填充到模板的一页中，然后自动创建新页面，继续填充下一组数据。最终生成一个包含所有人员桌牌、排版完美的Word文档！

场景二：批量生成客户请款单（一对一生成）

每月都需要根据订单总表，为几十上百个客户制作专属的请款单，并单独发送。

1.一份月度订单列表（月度订单列表.xlsx）。

一个设计专业的Excel请款单模板（请款单模板.xlsx），其中可以预设好公式，并用{列名}设置占位符。

在【Excel一对一生成工作室】中操作：

1.选择好Excel数据源和请款单模板。

2.设置"单元格映射规则"，告诉软件把数据填到哪里：

D5={{客户名称}G5={订单号}B9={产品名称}E9={数量}}F9={单价}

3.设置文件名生成规则，比如使用自定义格式：{客户名称}请款单。

4.点击"开始生成"。

瞬间，几十份信息各不相同、但格式完全统一的请款单Excel文件就全部生成完毕了。最棒的是，因为模板里有公式，每个文件的总金额都是自动计算好的，零错误！

如图：

场景三："多对一"高级汇总（镇山之宝！）

这是"数聚文档通"最强大的功能，专门解决各种复杂的数据分组与汇总需求。

用法1：分组汇总（网格布局）-批量制作准考证信息卡

学校的期中考试，需要为不同年级的学生批量制作准考证信息卡，并打印在A4纸上。

在【Excel多对一汇总工作室】中操作：

• 1.选择学生数据表和准考证信息卡模板。

• 2.输出格式选择分组汇总为Excel或分组汇总为PDF。

• 3.分组依据选择年级这一列。

• 4.设置布局方式为"网格布局"，比如设置成每页2列x6行

程序会自动识别出所有年级，然后在一个Excel文件里，为你生成以班级命名的、格式统一的1个工作表（Sheet）或一个pdf！

数据表

模板：

下面是本界面设置，然后点击生成

最后生成的结果：

用法2：分组到工作表(Sheet) - 批量制作名册

学校需要保险名单表中，为每个每个年级制作一份独立的花名册。

在【Excel多对一汇总工作室】中操作：

1. 1. 选择员保险名单.xlsx和保险模板.xlsx。

2. 2. 输出格式选择分组分页(Sheet)。

3. 3. 分组依据选择年级列。

4. 4. 设置布局方式为"网格布局"，比如设置成每页3列x4行。

程序会为每个部门生成多个excel的文件。打开文件，可以直接打印，无需任何手动调整！

选择员保险名单.xlsx:

保险模板.xlsx:

程序运行截图：

结果:

总结

除了以上核心功能，"数聚文档通"还提供了保存预设方案、界面缩放等贴心功能，让你的工作流更加顺畅。

由衷感谢！！

再次感谢郑广学老师的PYTHON课程，在此之前，我只有想法，无法实现，这门课让我进入了全新的世界，许多想法都可以变成软件，而我的想法实在很多，导致最近py编程上瘾，天天四五点就忍不住要起床来实现我的想法了！！

七、结语

VBA时代已经过去,Python+AI才是未来!

当你掌握了Python+AI的开发方式,你可以:

• o 自动化处理Excel数据

• o 批量处理图片和视频

• o 制作专属的工作工具

• o 开发Web应用和爬虫

• o 随时创业做自己的产品

不要让"不会编程"限制你的想象力!

作者:郑广学

资深Python开发者 | AI编程实践者 | 效率工具爱好者

如果这篇文章对你有帮助,欢迎点赞、在看、转发给更多需要的朋友!

有任何问题,欢迎在评论区留言交流~