上一篇我们学习了Excel TAKE函数，今天我们来学习一下和TAKE函数相对应的DROP函数，它是 Microsoft 365 和 Excel 2021 中引入的一个动态数组函数。它的核心功能是从一个数组中“丢弃”或“移除”指定数量的行和列，然后返回剩余的部分。

想象一下：你有一张大桌子（原始数组），DROP 函数可以让你从桌子的上边（丢弃行）和左边（丢弃列）开始，切掉不需要的部分，给你留下一个更小但更精致的桌子（结果数组）。

一、语法与参数

=DROP(array, rows, [columns])

• array：必需。 要从中丢弃行或列的数组或区域（例如 A2:C10）。
• rows：必需。 要从array的顶部开始丢弃的行数。
• 如果为正数，则从顶部向下丢弃指定行数。
• 如果为负数，则从底部向上丢弃指定行数（即保留最后n行，丢弃前面的）。
• [columns]：可选。 要从array的左侧开始丢弃的列数。
• 如果为正数，则从左侧向右丢弃指定列数。
• 如果为负数，则从右侧向左丢弃指定列数（即保留最后n列，丢弃前面的）。

核心要点：

• DROP 不会改变原始数据，它只是根据你的指令返回一个新的数据视图。
• 它是一个动态数组函数，结果会自动溢出到相邻单元格。你只需在左上角单元格输入公式即可。

二、基础案例演示

假设我们有如下销售数据表（位于 A1:D5），如下图所示：

案例1：丢弃前2行（即丢弃标题行和1月数据）

=DROP(A1:D5, 2)

结果：返回从第3行开始的所有数据。

案例2：丢弃前1行和前2列

=DROP(A1:D5, 1, 2)

结果：丢弃了标题行（1行）和“月份”、“产品A”两列。返回从B2开始的区域，但只包含“产品B”和“总计”列的数据。

案例3：使用负数——丢弃最后1行（即4月数据）

=DROP(A1:D5, -1)

结果：rows参数为-1，意为从底部向上丢弃1行。返回第1行到第4行的数据。

案例4：使用负数——丢弃最前1列和最后1列

=DROP(A1:D5, , -1)

说明：rows参数省略（意为0行），columns参数为-1，意为从右侧向左丢弃1列（即丢弃“总计”列）。

结果：返回“月份”、“产品A”、“产品B”三列的所有数据。

三、高级应用技巧

DROP 函数真正的威力在于与其他动态数组函数（如 FILTER, SORT, UNIQUE 等）组合使用，创建强大的动态报表。

场景： 我们有一个更大的原始数据表（A1:D8），包含一些空行或不需要的汇总行，如下图所示：

目标：创建一个动态报表，只包含月份数据（剔除空行和汇总行），并且只显示“产品B”和“总计”两列。

方法：组合使用 FILTER 和 DROP

1、首先，用 FILTER 清理数据源：

我们先过滤掉“月份”列为空或者包含“汇总”字样的行。

=FILTER(A2:D8, (A2:A8<>"") * ISERROR(FIND("汇总", A2:A8)))

这个公式会返回一个已经剔除了空行和“Q2汇总”行的干净数组。

2、然后，用 DROP 处理列：

上述 FILTER 结果包含了所有列（A:D）。我们的目标只要最后两列（C和D）。我们可以将 DROP 嵌套在外面，从左侧丢弃前2列。

=DROP(
    FILTER(A2:D8, (A2:A8<>"") * ISERROR(FIND("汇总", A2:A8))),
    0, // 不丢弃任何行
    2  // 从左侧丢弃2列（“月份”和“产品A”）
)

最终结果：这个组合公式会动态地输出一个整洁的表格，只包含我们需要的“产品B”和“总计”数据，并且即使原始数据中添加了新的月份数据（如6月），只要在FILTER的源范围（A2:D8）内，结果也会自动更新扩展。

四、总结与注意事项

动态数组：DROP 的结果是动态的，会自动溢出。确保输出区域有足够的空白单元格。

组合使用：DROP 很少单独使用，它通常是数据预处理流程中的最后一步，用于微调由 FILTER、SORT、UNIQUE 等函数返回的最终结果形状。

版本要求：DROP 是较新的函数，仅在 Microsoft 365 和 Excel 2021 及更高版本中可用。旧版本用户无法使用。

错误处理：如果 rows 或 columns 参数丢弃的数量超过了数组本身的大小，DROP 会返回 #CALC! 错误。你可以使用 IFERROR 函数来美化错误提示，例如：=IFERROR(DROP(...), "丢弃过多")。

通过这篇教程，你应该已经掌握了 DROP 函数从基础到高级的使用方法。现在就打开 Excel，尝试用它来优化你的数据处理流程吧！