对于职场中经常使用Excel的小伙伴们，最希望掌握一些函数公式，毕竟给数据处理带来很多方便，可以提高我们的工作效率。

今天分享几组函数公式，适合于初学者，也是职场中经常用到的，下次碰到可以直接套用了。

01.文本提取函数：LEFT、MID、RIGHT

Left函数用途：从一个文本字符串的第一个字符开始提取指定长度的字符

语法：Left(字符串,长度)

Mid函数用途：从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符

语法：Mid(字符串,开始位置,长度)

Right函数用途：从一个字符串的最后一个字符开始提取指定长度的字符

语法：=Right(字符串,[长度])

这几个字符串提取函数功能强大，在文本数据处理经常用到，但自Excel 2013版本后，出现了Ctrl+E键，好象不怎么吃香了。Ctrl+E键使用教程文末有链接。

实例：上图表格中“学号20190101”代表2019级1班，序号为1，现在需要分别把2019、01，01提取出来。

用到的公式：

I2单元格：=LEFT(B2,4)

J2单元格：=MID(B2,5,2)

K2单元格：=RIGHT(B2,2)

02.数字提取函数：ROUND、ROUNDUP、INT

Round函数用途：按指定的位数对数值进行四舍五入

语法：Round(值或单元格引用,小数位数)

Roundup函数用途：向上舍入数字

语法：Roundup(值或单元格引用,小数位数)

Int函数用途：将数值向下取整为最接近的整数

语法：=Int(值或单元格引用)

实例：对“平均分”进行四舍五入、向上舍入并保留2位小数，以及取整。

用到的公式：

I2单元格：=ROUND(H2,2)

J2单元格：=ROUNDUP(H2,2)

K2单元格：=INT(H2)

通过下图计算结果可以看出四舍五入和向上舍入的区别

03.判断函数：IF、IFS

IF函数用途：判定是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，否则返回另外一个值

语法：If(条件,符合条件时的返回值,不符合条件时的返回值)

IFS函数用途：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

语法：Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2,条件3,返回值3……)

实例：对“语文”成绩进行判断：①是否及格；②100分-90分为A级、89分-75分为B级、74分-60分为C级、60分以下为D级。

用到的公式：

I2单元格：=IF(D2<60,"不及格","及格")

J2单元格：=IFS(D2>=90,"A",D2>=75,"B",D2>=60,"C",D2<60,"D")

04.排名函数：RANK、SUMPRODUCT

Rank函数用途：返回指定数值在一列数值中相对于其它数值的大小排名

语法：Rank(值,数据范围,[排序方式])

Sumproduct函数用途：返回相应的数组或区域乘积的和

语法：Sumproduct(数组1,[数组2]……)

SUMPRODUCT函数归到排名函数里有点小才大用了，其实它是一个万能函数，所以排名对它来说小菜一碟，后期教程会有SUMPRODUCT函数的单独讲解，记得关注【Excel与财务】。

实例：按“总分”排出名次

用到的公式：

I2单元格：=RANK(G2,$G$2:$G$15)

J2单元格：=SUMPRODUCT((G$2:G$15>G2)/1)+1

05.求和函数：SUM、SUMIF、SUMIFS

Sum函数用途：对指定区域中的值求和

语法：Sum(值或单元格引用)

Sumif函数用途：对满足条件的单元格求和

语法：Sumif(条件范围,条件,[数值范围])

Sumifs函数用途：对一组给定条件的单元格求和

语法：Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)

实例：①计算总分；②计算“三年级一班”的总分；③计算“三年级一班”“男生”的总分。

用到的公式：

J2单元格：=SUM(E2:G2)

K3单元格：=SUMIF(B:B,"三年级一班",H:H)

L3单元格：=SUMIFS(H:H,B:B,"三年级一班",D:D,"男")

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