Excel多对多查询函数新手教程:从案例到实操

moboyou 2025-10-19 09:17 13 浏览

一、为啥要学多对多查询？举个例子你就懂！

假设你是公司HR，手里有张员工技能表（如下），现在需要快速找出： "张三"会哪些技能？ "Excel"技能有哪些人掌握？

员工姓名	技能
张三	Excel
张三	Python
李四	Java
李四	SQL
王五	Excel

这种一个人对应多个值、一个值对应多个人的查询，就是多对多查询。学会这招，再也不用手动翻表格啦！

二、高版本Excel（365/2021+）：1个公式搞定！
方法：TEXTJOIN+FILTER函数组合

步骤1：输入公式（3步走）

点击要显示结果的单元格（如E2）
复制粘贴这个公式：
=TEXTJOIN("、", TRUE, FILTER(B:B, A:A=D2))

按回车，搞定！

公式白话解释：

FILTER(B:B, A:A=D2)：在A列找等于D2（比如"张三"）的行，把对应的B列（技能）都捞出来
TEXTJOIN("、", TRUE, ...)：用"、"把多个技能串起来（比如"Excel、Python"）

效果展示：

当D2输入"张三"，E2直接显示 "Excel、Python"当D2输入"Excel"，E2显示 "张三、王五"

三、低版本Excel（2019及以下）：数组公式来救场
方法：INDEX+SMALL+IF数组公式

步骤1：输入基础公式

点击结果单元格（如E2）
粘贴公式：
=IFERROR(INDEX($B:$B, SMALL(IF($A:$A=$D$2, ROW($A:$A)), ROW(A1))), "")

步骤2：按「数组三键」确认

重点！ 不是普通回车，要按 Ctrl+Shift+Enter按完后公式两边会自动出现 {}（不用手动打）

步骤3：下拉显示所有结果

选中E2，鼠标放在单元格右下角，变成小方块后下拉，就能显示所有技能啦！比如E2显示"Excel"，E3显示"Python"，没有结果就显示空白。

四、两种方法大比拼（新手必看）

方法	适合版本	优点	缺点
TEXTJOIN+FILTER	365/2021+	1个公式搞定，不用下拉	旧版本用不了
INDEX+SMALL+IF	所有版本	兼容性强	要按三键，步骤多一点

小建议：如果你的Excel是2021年以后的版本，果断用第一种！又快又简单～

五、常见问题：公式报错了怎么办？
1. 高版本出现 #SPILL! 错误

原因：结果太多，Excel没地方放（比如E列下面有内容）
解决：清空E列下面的空行，给结果腾地方

2. 低版本出现 #NAME? 错误

原因：公式里有Excel不认识的函数（比如TEXTJOIN）
解决：改用低版本的数组公式法

3. 结果只显示1个，下拉没反应

原因：忘记按 Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式
解决：选中公式单元格，重新按三键确认

六、总结：多对多查询其实很简单！
今天学了两招：

高版本用 TEXTJOIN+FILTER，一键出结果

低版本用 INDEX+SMALL+IF，三键数组公式

记住这个员工技能表案例，以后遇到一个值对应多个结果的查询，直接套公式就行！快打开Excel试试吧～

excel函数视频在线教程全集观看

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Excel多对多查询函数新手教程:从案例到实操

一、为啥要学多对多查询？举个例子你就懂！

二、高版本Excel（365/2021+）：1个公式搞定！
方法：TEXTJOIN+FILTER函数组合

步骤1：输入公式（3步走）

公式白话解释：

效果展示：

三、低版本Excel（2019及以下）：数组公式来救场
方法：INDEX+SMALL+IF数组公式

步骤1：输入基础公式

步骤2：按「数组三键」确认

步骤3：下拉显示所有结果

四、两种方法大比拼（新手必看）

五、常见问题：公式报错了怎么办？
1. 高版本出现 #SPILL! 错误

2. 低版本出现 #NAME? 错误

3. 结果只显示1个，下拉没反应

六、总结：多对多查询其实很简单！
今天学了两招：

高版本用 TEXTJOIN+FILTER，一键出结果

低版本用 INDEX+SMALL+IF，三键数组公式

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步骤1：输入基础公式

步骤2：按「数组三键」确认

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2. 低版本出现 #NAME? 错误

3. 结果只显示1个，下拉没反应

六、总结：多对多查询其实很简单！今天学了两招：

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