百度360必应搜狗淘宝本站头条
当前位置:网站首页 > 技术资源 > 正文

比Vlookup更好用的万金油查找技巧,用过的都说好,建议收藏备用

moboyou 2025-10-23 07:45 2 浏览

查找引用技巧是Excel(WPS表格)永久不衰的话题,也是每位办公室同学必备的技能之一。Index+Match是一对万金油的查找引用技巧,Match函数负责定位,Index函数负责提取,两者结合,可以发挥出意想不到的效果,如果对Excel(WPS表格)不是特别熟悉的同学,可以先收藏,以备不时之需。


一、基础功能及语法结构

(一)Index函数

1.功能:在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

2.此函数具有两种语法结构

数组形式:=Index(数组,行序列,[列序列],[区域序数])。

向量形式:=Index(数组区域,行序列,[列序列],[区域序数])

3.参数解读

(1)数组或数组区域,必须:需要返回数据的范围。当为向量形式时,数组区域可以是多个,如果是非邻的,必须用()括起来。

(2)行序列,必须:要返回值的所在行的索引。

(3)类序列,可选:默认值为1,从左向右依次为2、3……

(4)区域序数,可选:默认值为1,从左向右依次为2、3……

4.应用技巧

目的1:返回第4行第2列的值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B4:M25,4,2)。


目的2:返回第2个区域中第4行第2列的值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX((B4:M8,B9:M13),4,2,2)。


(二)Match函数

1.功能:返回指定值在指定顺序下的相对位置。

2.语法结构:=Match(定位值,数据范围,[匹配模式])。

3.参数解读

(1)定位值,必须:需要定位的值。

(2)数据范围,必须:定位值所在的数据区域。

(3)匹配模式,可选:默认值为1,查找“小于或等于”定位值的最大值,“数据范围”中的值必须以升序排序;0为精准匹配,即查找完全等于“定位值”的第一个值;-1查找大于或等于定位值的最小值,数据范围必须以降序排序

(4)应用技巧

目的1:定位“鲁肃”在指定区域的相对位置。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=MATCH(N4,C4:C25,0)。


目的2:返回最小销售额的位置

操作方法

在目标单元格中输入公式:=MATCH(SMALL(M4:M25,1),M4:M25,0)。

原理解读

利用Small函数获取M4:M25范围内的最小值,然后用Match函数定位。


二、应用技巧

1.反向查找

目的:查询员工的编号。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B4:B25,MATCH(P4,C4:C25,0))。

原理解读

利用Match函数定位指定值的相对范围,然后用Index函数返回指定位置上的值。


2.交叉查询

目的:查询行、列指定位置的值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(B4:M25,MATCH(Q4,B4:B25,0),MATCH(Q5,B2:H2,0))。

原理解读

首先用Match函数定位出“行标”、“列标”的位置,然后利用Index函数返回具体的值。


3.一对多查询

目的:返回销售员的所有数据。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(C4:N25,MATCH(P4,B4:B25,0),0)。

原理解读

当Index函数的第三个参数为0时,返回数据范围中的所有列。


4.多条件查找

目的:查询销售“电源9890”的男销售员姓名。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(C4:C25,MATCH(Q3&Q4,D4:D25&G4:G25,0))。

原理解读

在Match函数中,将定位值和数据范围用&链接即可完成多条件查询。


5.区间查询

目的:根据销售额和登记分配表,返回对应的等级。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX($Q$4:$Q$7,MATCH(M4,$P$4:$P$7,1))。

原理解读

在数据区域的最右侧分配了等级表,并且是按照升序存储的,所以Index函数的第3个参数必须为1,返回小于等于当前值的最大值。


6.模糊查询

目的:查询编码中包含“内存条”的总销售额。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=INDEX(M4:M25,MATCH(P4&"*",G4:G25,0))。

原理解读

Match函数的第一个参数为:P4&"*",其中“*”为通配符,可以代表任意长度的值,如果是单个字符,可以使用“?”匹配。


本章小结

文中从Index和Match的功能,语法以及基础案例和应用技巧等方面,全面解读了Index+Match的应用技巧,实现了:

1.反向查询

2.交叉查询

3.一对多查询

4.多条件查询

5.区间查询

6.模糊查询

的应用技巧,如果各位同学在学习的过程中有疑问,可以留言讨论哦!也可以收藏备用!


相关推荐

Excel技巧:SHEETSNA函数一键提取所有工作表名称批量生产目录

首先介绍一下此函数:SHEETSNAME函数用于获取工作表的名称,有三个可选参数。语法:=SHEETSNAME([参照区域],[结果方向],[工作表范围])(参照区域,可选。给出参照,只返回参照单元格...

Excel HOUR函数:“小时”提取器_excel+hour函数提取器怎么用

一、函数概述HOUR函数是Excel中用于提取时间值小时部分的日期时间函数,返回0(12:00AM)到23(11:00PM)之间的整数。该函数在时间数据分析、考勤统计、日程安排等场景中应用广泛。语...

Filter+Search信息管理不再难|多条件|模糊查找|Excel函数应用

原创版权所有介绍一个信息管理系统,要求可以实现:多条件、模糊查找,手动输入的内容能去空格。先看效果,如下图动画演示这样的一个效果要怎样实现呢?本文所用函数有Filter和Search。先用filter...

FILTER函数介绍及经典用法12:FILTER+切片器的应用

EXCEL函数技巧:FILTER经典用法12。FILTER+切片器制作筛选按钮。FILTER的函数的经典用法12是用FILTER的函数和切片器制作一个筛选按钮。像左边的原始数据,右边想要制作一...

office办公应用网站推荐_office办公软件大全

以下是针对Office办公应用(Word/Excel/PPT等)的免费学习网站推荐,涵盖官方教程、综合平台及垂直领域资源,适合不同学习需求:一、官方权威资源1.微软Office官方培训...

WPS/Excel职场办公最常用的60个函数大全(含卡片),效率翻倍!

办公最常用的60个函数大全:从入门到精通,效率翻倍!在职场中,WPS/Excel几乎是每个人都离不开的工具,而函数则是其灵魂。掌握常用的函数,不仅能大幅提升工作效率,还能让你在数据处理、报表分析、自动...

收藏|查找神器Xlookup全集|一篇就够|Excel函数|图解教程

原创版权所有全程图解,方便阅读,内容比较多,请先收藏!Xlookup是Vlookup的升级函数,解决了Vlookup的所有缺点,可以完全取代Vlookup,学完本文后你将可以应对所有的查找难题,内容...

批量查询快递总耗时?用Excel这个公式,自动计算揽收到签收天数

批量查询快递总耗时?用Excel这个公式,自动计算揽收到签收天数在电商运营、物流对账等工作中,经常需要统计快递“揽收到签收”的耗时——比如判断某快递公司是否符合“3天内送达”的服务承...

Excel函数公式教程(490个实例详解)

Excel函数公式教程(490个实例详解)管理层的财务人员为什么那么厉害?就是因为他们精通excel技能!财务人员在日常工作中,经常会用到Excel财务函数公式,比如财务报表分析、工资核算、库存管理等...

Excel(WPS表格)Tocol函数应用技巧案例解读,建议收藏备用!

工作中,经常需要从多个单元格区域中提取唯一值,如体育赛事报名信息中提取唯一的参赛者信息等,此时如果复制粘贴然后去重,效率就会很低。如果能合理利用Tocol函数,将会极大地提高工作效率。一、功能及语法结...

Excel中的SCAN函数公式,把计算过程理清,你就会了

Excel新版本里面,除了出现非常好用的xlookup,Filter公式之外,还更新一批自定义函数,可以像写代码一样写公式其中SCAN函数公式,也非常强大,它是一个循环函数,今天来了解这个函数公式的计...

Excel(WPS表格)中多列去重就用Tocol+Unique组合函数,简单高效

在数据的分析和处理中,“去重”一直是绕不开的话题,如果单列去重,可以使用Unique函数完成,如果多列去重,如下图:从数据信息中可以看到,每位参赛者参加了多项运动,如果想知道去重后的参赛者有多少人,该...

Excel(WPS表格)函数Groupby,聚合统计,快速提高效率!

在前期的内容中,我们讲了很多的统计函数,如Sum系列、Average系列、Count系列、Rank系列等等……但如果用一个函数实现类似数据透视表的功能,就必须用Groupby函数,按指定字段进行聚合汇...

Excel新版本,IFS函数公式,太强大了!

我们举一个工作实例,现在需要计算业务员的奖励数据,右边是公司的奖励标准:在新版本的函数公式出来之前,我们需要使用IF函数公式来解决1、IF函数公式IF函数公式由三个参数组成,IF(判断条件,对的时候返...

Excel不用函数公式数据透视表,1秒完成多列项目汇总统计

如何将这里的多组数据进行汇总统计?每组数据当中一列是不同菜品,另一列就是该菜品的销售数量。如何进行汇总统计得到所有的菜品销售数量的求和、技术、平均、最大、最小值等数据?不用函数公式和数据透视表,一秒就...