Xlookup函数，逆向以及多条件查询，均能轻松实现!

查询引用是Excel（WPS表格）中始终绕不开的话题，从手动筛选到Index+Match、Lookup、Vlookup等函数或公式的应用，基本上解决了查询的需求，但遇到逆向、多条件等复杂查询时，始终不能如愿……告别繁琐的查询引用，就从学习Excel（WPS表格）中的Xlookup开始，逆向查询、多条件查询等，轻松实现。

一、功能及语法结构

功能：在指定范围或数组中搜索指定的值，找到后返回另一个指定范围或数组中相对应的值。

语法结构：=Xlookup(查询值,查询值区域,返回值区域,[查询失败时的返回值（提示语）],[匹配模式],[搜索模式])。

参数解读：

1.查询值，必须：需要查询的目标字段（可以是单字段、也可以是多字段，多字段时需要用“&”链接）。

2.查询值区域，必须：查找值所在的区域（可以是单行（列）、也可以是多行（列），和“查询值”一一对应，如果为多个区域，需要用“&”链接）。

3.返回值区域，必须：需要返回的值所在的区域（可以是单行（列）、也可以是多行（列），如果为多个区域，直接包含到区域范围即可）。

4.查询失败时的返回值（提示语），可选：默认为“#N/A”，可以进行自定义，如“查询无此值”、“未查询到此人信息”等。

5.匹配模式，可选：默认值为0，即精准匹配；1为近似匹配（升序）；-1也为近似匹配（降序）；2为通配符匹配（支持*和？）。

6.搜索模式，可选：默认值为1，即从第一项搜索到最后一项（从上到下）；-1从最后一项搜索到第一项（从下往上，逆向搜索）；2为二分升序模式；-2为二分降序模式。

二、应用技巧案例解读

应用技巧就是对语法结构的再理解和应用，所以在学习应用技巧之前，请再读“功能及语法结构”，对于应用技巧的理解至关重要。

1.单条件查询（从左向右查询）

目的：根据销售员的姓名查询总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4,C4:C25,M4:M25)。

2.多条件查询（从左向右查询）

目的：根据姓名和性别查询总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4&Q4,C4:C25&D4:D25,M4:M25)。

注意事项：

当有多个查询条件时，用“&”将多个条件、条件区域链接在一起即可。

3.单条件返回多列（从左向右查询）

目的：根据销售员的姓名返回所有对应的记录。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4,C4:C25,D4:N25)。

注意事项：

目的是根据姓名返回多列对应的记录，请注意公式中的第三个参数是D4:N25，即包含发挥的所有列，只需编辑一次公式。极大地提高了工作效率。

4.多条件返回多列（从左向右查询）

目的：根据销售员的姓名和性别返回对应的所有记录。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4&Q4,C4:C25&D4:D25,E4:N25)。

注意事项：

目的是根据姓名和性别返回对应的所有记录。即条件有多个，实现时，只需将对应的参数用“&”链接起来即可，如果要返回多列，只需包含在相应的范围中即可，如E4:N25。

5.智能化提醒

目的：如果能正常查询在，则返回对应的值，否则进行提醒-“查无此人”。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4,C4:C25,M4:M25,"查无此人")。

注意事项：

提示语可以根据需要自定义。

6.从下向上查询

目的：返回销售员的最后一条销售记录。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4,C4:C25,M4:M25,,,-1)。

注意事项：

Xlookup函数的第六个参数是“搜索模式”，缺省值为1，即从上向下查询，如果要实现从下向上查询，需要修改此值，方向相反，值也相反，即为-1。

7.逆向查询

目的：根据销售员姓名返回相应的员工编号。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(P4,C4:C25,B4:B25)。

注意事项：

1.基础数据中，“工号”列在“销售员”的左侧。

2.需求时根据“销售员”返回“工号”，即逆向查询，所以参数C4:C25在B4:B25的左侧。

8.模糊查询

目的：根据销售额的情况返回对应的提成。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=XLOOKUP(M4,$P$4:$P$9,$Q$4:$Q$9,,-1)。

注意事项：

当匹配模式的值为-1时，自动匹配≤当前值的最大值。

本章小结：

文中以案为例，从Xlookup函数的功能和语法将其，详细的解读了Xlookup的应用技巧，没有繁琐深奥的理解，只需要用“&”链接参数及范围，或者变换参数的位置，对于匹配模式或搜索模式的值根本不需要刻意的记忆，根据系统的“联想功能”即可直接使用，相比较于Lookup或Vlookup函数而言，Xlookup在逆向，多条件等查询中更简单，高效。