藏在 Excel 里的这几种高效计数技巧，职场人真的必须掌握!

在职场数据处理中，Excel 是绕不开的核心工具，而 “计数” 作为高频操作，直接决定工作效率的天花板 —— 它能帮你快速提炼数据核心信息、规避重复劳动，更是精准出报告、快节奏决策的关键支撑，没掌握高效计数，就等于输在数据处理的起跑线上。

一、基础计数功能：快速查看计数结果

无需输入函数，通过 Excel 的状态栏或手动操作即可快速获取计数结果，适合临时查看。

1.状态栏计数。

场景：选中一个或多个单元格区域后，Excel 状态栏（窗口底部）会自动显示选中区域非空单元格的个数。

操作方法：

选中需要计数的单元格区域，查看左下角（WPS版）或右下角（Office Excel）状态栏。

2.手动筛选计数

场景：临时查阅某字段的的计数结果。

操作方法：

1.选中字段所在的行，单击【开始】菜单中的【筛选】或快捷键Ctrl+Shift+L 。

2.单击相应的字段查看计数结果。

二、核心计数函数：精准统计的核心工具

1.Count函数：统计数值类型的数量

场景：统计指定单元格区域中数字单元格的数量。

语法结构：=Count(值或单元格区域)。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(F4:H13)。

注意事项：

Count函数的统计对象为数值类型，非数值类型均不在统计范围内，从第二个公式和第三个公式的统计结果中就可以区别。

2.Counta函数：非空单元格计数

场景：统计指定单元格区域中完全空白之外的单元格数量。即包括文本、数字、逻辑值、错误值（如 #DIV/0!）等。

语法结构：=Counta(值或单元格区域)

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(H4:H13)。

注意事项：

Counta函数的统计对象包括逻辑值和错误值。

3.Countblank函数：统计空白单元格的数量

场景：识别数据缺失（如：销售额中数据未填写等）。

语法结构：=Countblank(值或单元格区域)。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(H4:I13)。

注意事项：

Countblank函数的统计对象为空白单元格，包括公式返回的空白值""。

4.Countif函数：单条件计数

场景：统计符合指定条件的值的个数，如男、女性别人数。

语法结构：=Countblank(条件区域,条件)。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF($I$4:$I$13,L5)。

注意事项：

条件可以是数字、文本（需加双引号）、表达式（如">100"）或通配符（*代表任意字符，?代表单个字符）。

5.Countifs函数：多条件计数

场景：多维度筛选统计（如 “部门为销售，且销售额> 5000 的记录数”）。

语法结构：=Countifs(条件区域1,条件1,[条件区域2],[条件2]……)。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS($I$4:$I$13,L5,$E$4:$E$13,">"&M5)。

注意事项：

1.参数“条件区域”和“条件”必须成对出现，而且区域大小必须一致。

2.每个条件之间是“且”的关系。

三、高级用法：灵活组合实现复杂计数

场景：当有复杂条件（数组运算）统计，Countifs等函数无法完成时。

函数：Sumproduct

语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……）。

目的1：按性别统计7、8月份销量均＞150的人数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($I$4:$I$13=L5)*($D$4:$D$13>M5)*($E$4:$E$13>M5))。

注意事项：

1.当条件成立时，返回1。

2.只有当3个条件同时成立时，Sumproduct函数才返回1。

目的2：统计指定区域中唯一值的个数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(I4:I13,I4:I13))。

原理解读：

对每个值出现次数的倒数求和。例如，某值出现3次，则每次贡献1/3，求和后为1。

目的3：计算指定区域中在包含空值情况下的唯一值个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((I4:I13<>"")/COUNTIF(I4:I13,I4:I13&""))。

原理解读：

1.同上，还是对每个值出现次数的倒数求和。当“I4:I13<>""”成立时，返回TRUE，即1，不成立时，返回FALSE，即0。

2.Countif函数的参数2“I4:I13&""”只是为了将条件保持为空值即可，否则就是没有值。

四、高级用法：嵌套实现新功能。

函数：Counta+Unique。

Unique函数解读：

功能：返回指定区域中的唯一值。

语法结构：=Unique(数组,[提取方向[保留值项]

参数解读：

1.提取方向：可选，默认为FALSE，按行处理，即提取每行的唯一值（适用于单列或多列数据）；为TRUE时，按列处理，提取每列的唯一值（适用于单行或多行数据）。

2.保留值项：用于指定是否只返回 “恰好出现一次” 的值。当值为FALSE时，返回所有唯一值（即重复值仅保留一次，无论重复多少次）；当为TRUE时，仅返回数据源中“恰好出现一次”的值（完全不重复的值）。

场景：提取指定单元格中不重复值的个数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(UNIQUE(I4:I13))。

本章小结：

本章节中，主要从状态栏、筛选基础的计数讲起，还涉及了计数的函数Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sumproduct以及Counta+Unique的组合应用，如果能熟练掌握，对于Excel中解决计数需求将得心应手！