百度360必应搜狗淘宝本站头条
当前位置:网站首页 > 技术资源 > 正文

Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便

moboyou 2025-08-31 04:35 5 浏览

一、表格问题

在日常工作中,会遇到需要在员工信息表中,找到某个员工的某些具体信息。

比如,需要从《全体员工信息表》中,查找到《优秀员工信息表》中的姓名对应的员工工号。

很多同学,都会使用VLOOKUP函数进行数据查找。但由于VLOOKUP函数在使用过程中,索引列必须为查找区域的第一列,所以存在一定的局限性。

二、解决方案

使用INDEX函数和MATCH函数的这对查找组合,将会轻松解决这一问题。

(一)回顾INDEX和MATCH函数

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

(二)问题解决思路

思路(以王某彬为例):

第一步,在全体员工信息表中,查找王某彬所在行(可以使用MATCH函数运算之后得出);

第二步,前面MATCH函数运算之后得到的行数,和红线框选的单元格区域中第1列交叉之处,即为需要查找的王某彬对应的员工工号(可以使用INDEX函数运算之后得出)。

三、操作步骤

根据以上思路,我们可以将结果写成如下函数:

=INDEX(B3:C12,MATCH(G3,C3:C12,0),1)

现在来解析一下这个公式是如何得出的。

我们分成两步走。

第一步

INDEX的3个参数如下图中①、②、③所示。

②中的MATCH函数运算后会得到一个数字,也就是行数。

通过②中的行数和③中的这个参数1,就可以在①中的这个区域确定具体的单元格,从而得到相应的值。

备注:③中的这个参数设置为1,是由于在B3:C12这个单元格区域内,员工工号列是在第1列)

第二步

MATCH函数分析如下

G3是我们要查找的王某彬所在单元格,而要查找的②所在的区域就是全员表中姓名列所在区域。

我们只要知道她在姓名列中的第几行,就可以通过这一行得到王某彬的员工工号。

第③个参数代表的是精确查找这个内容。

最后,使用【绝对引用】将单元格区域固定住,就不会出现拖拉单元格后,单元格区域也随之偏移的问题。

当我们成功计算出第一个结果后,便可以拖拉单元格右下角,批量完成其他优秀员工的员工工号填充。

四、文章总结

使用INDEX和MATCH函数组合,就可以轻松匹配搜索问题。

1、INDEX函数功能

INDEX( 取值范围,第几行,第几列)

INDEX函数的作用是,返回表格或区域中的值或值的引用。

2、MATCH函数功能

MATCH(查找值,查找区域, [查找方式])

MATCH函数的作用是,返回查找内容在查找区域中的相对位置。

———————————————————

在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果

11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分

12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果

13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!

14.Excel常用函数(14)-认识INDEX,函数中的精确查找导弹

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

如果希望使用文章中的案例数据,可以在文章评论区回复【组合搜索】,则自动回复文件下载地址。

相关推荐

python新手学习常见数据类型——数字

Python支持三种不同的数值类型:整型(int)、浮点型(float)、复数(complex)创建数字:a=1b=2.7c=8+4j删除数字:a=1b=2.7c=8+4...

只用一个套路公式,给 Excel 中一列人员设置随机出场顺序

很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知...

Excel神技 TIME函数:3秒搞定时间拼接!职场人必学的效率秘籍

你是否经常需要在Excel中手动输入时间,或者从不同单元格拼接时、分、秒?今天我要揭秘一个超实用的Excel函数——TIME函数,它能让你3秒内生成标准时间格式,彻底告别繁琐操作!一、TIME函数基础...

销售算错数被批?97 Excel 数字函数救场,3 步搞定复杂计算

销售部小张被老板当着全部门骂。上季度销售额汇总,他把38652.78算成36852.78,差了1800块。财务对账时发现,整个部门的提成表都得重算。"连个数都算不对,还做什么销售?&...

如何使用Minitab 1分钟生成所需要的SPC数据

打开Minitab,“计算”-“随机数据”-“正太”,因为不好截图,使用的是拍照记录的方式.再要生产的行数中,填写125,可以按照要求,有些客户要求的是100个数据,就可以填写100...

验证码,除了 12306,我还没有服过谁

为了防止暴力注册或爬虫爬取等机器请求,需要验证操作者是人还是机器,便有了验证码这个设计。本文作者主要介绍了如何使用Axure来设计一个动态的图形验证码,一起来学习一下吧。在软件设计中,为了防止暴力...

零基础也能学会的9个Excel函数,小白进阶必备

今天给大家分享一些常用的函数公式,可以有效地解决Excel中办公所需,0基础也可以轻松学会。建议收藏,在需要的时候可以直接套用函数。1、计算排名根据总和,计算学生成绩排名。函数公式=RANK(E2,$...

[office] excel表格数值如何设置_excel表格怎样设置数值

excel表格数值如何设置  因为电子表格应用程序是用来处理数值数据的,所以数值格式可能是工作表中最关键的部分,格式化数值数据的方式由用户决定,但在每个工作簿的工作表之间应使用一致的处理数字的方法。...

Excel最常用的5个函数!会用最后一个才是高手

是不是在处理Excel数据时,面对繁琐的操作烦恼不已?手动操作不仅耗时费力,还容易出错。别担心,表姐这就为你揭秘Excel中几个超实用的函数,让数据处理变得轻松高效!表姐整理了552页《Office从...

新手必会的53个Excel函数_惊呆小伙伴的全套excel函数技能

(新手入门+进阶+新函数)一、新手入门级(24个)1、Sum函数:求和=Sum(区域)2、Average函数:求平均值=Average(区域)3、Count函数:数字个数=Count(区域)4、Cou...

打工人私藏的4个Excel函数秘籍,效率提升3.7%

小伙伴们好啊,今天咱们分享几个常用函数公式的典型应用。合并内容如下图,希望将B列的姓名,按照不同部门合并到一个单元格里。=TEXTJOIN(",",1,IF(A$2:A$15=D2,B...

Excel偷偷更新的8个函数!原来高手都在用这些隐藏技能

领导突然要销售数据,你手忙脚乱筛选到眼花...同事3分钟搞定的报表,你折腾半小时还在填充公式...明明用了VLOOKUP,却总显示#N/A错误...别慌!今天教你的8个动态数组函数,就像给Excel装...

Excel表格随机函数怎么用?讲解三种随机函数在不同场景的应用

excel随机函数,其特点是能够生成一组随机数字,根据不同需求,还能批量生成小数位和整数,及指定行数和列数,或指定区间范围内的数字。这里根据需求,作者设置了三个问题,第1个是随机生成0至1之间的数字...

单纯随机抽样该如何进行?_单纯随机抽样的适用范围及注意事项

在数据分析中,抽样是指从全部数据中选择部分数据进行分析,以发掘更大规模数据集中的有用信息。在收集数据过程中,绝大多数情况下,并不采取普查的方式获取总体中所有样本的数据信息,而是以各类抽样方法抽取其中若...

随机函数在Excel中的应用_随机函数在excel中的应用实例

【分享成果,随喜正能量】职场,如果你没有价值,那么你随时可能被取代;如果你的价值不如别人,那么社会也不会惯你,你将被无情地淘汰掉。不管什么时候,你一定要学会构建自己的价值。每个人都应该思考这个问题:我...