Excel偷偷更新的8个函数!原来高手都在用这些隐藏技能

moboyou 2025-09-14 22:52 15 浏览

领导突然要销售数据，你手忙脚乱筛选到眼花...
同事3分钟搞定的报表，你折腾半小时还在填充公式...
明明用了VLOOKUP，却总显示#N/A错误...
别慌！今天教你的8个动态数组函数，就像给Excel装上智能大脑！不需要复杂操作，输入公式自动出结果，现在开始跟加班说拜拜！

函数1：FILTER（智能筛选机器人）

场景：瞬间筛出"北京1月销量>400"的爆款
公式：=FILTER(A2:E16, (B2:B16>400)*(C2:C16="北京")*(D2:D16="1月"))

语法：=FILTER(数组, 条件1, [条件2]...)
多条件用*连接（AND），+连接（OR）
条件需用括号包裹，否则可能出错

场景：按"销量"从高到低排热销榜
公式：=SORT(A2:E16, 2, -1)

语法：=SORT(数组, 排序列号, 排序方式)
第2列即B列销量，-1=降序，1=升序
排序列号超过列数会报错

场景：先按"地区"A-Z排，再按"销量"降序
公式：=SORTBY(A2:E16, C2:C16, 1, B2:B16, -1)

语法：=SORTBY(数组, 排序列1, 方式1, 排序列2, 方式2...)
自由组合排序规则，最多支持3列
参数必须成对出现（列+方式）

场景：提取不重复的"产品"清单
公式：=UNIQUE(A2:A16)

语法：=UNIQUE(数组)
自动去重生成唯一值列表
保留首次出现的值，空单元格会被忽略

函数5：SEQUENCE（序列生成器）
场景：创建1-15行带圈编号
公式：=SEQUENCE(15,1,1,1)

语法：=SEQUENCE(行数, 列数, 起始值, 步长)
步长=1生成连续整数，支持小数序列
配合TEXT函数可生成特殊格式序列

场景：模拟10次1-100的抽奖数字
公式：=RANDARRAY(10,1,1,100,TRUE)

语法：=RANDARRAY(行数, 列数, 最小值, 最大值, 整数)
TRUE生成整数，FALSE生成小数
按F9刷新随机数，动态图表必备技能

场景：反向查找"库存=45"的产品名称
公式：=XLOOKUP(45,E2:E16,A2:A16,"缺货",-1)

语法：=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, [未找到], [匹配模式])
-1参数实现反向查找，完美替代VLOOKUP
找不到时显示"缺货"，避免错误值

场景：查找"广州"在地区列的位置
公式：=XMATCH("广州",C2:C16,0,-1)

语法：=XMATCH(查找值, 查找列, [匹配模式], [搜索方向])
-1参数从后往前查，0=精确匹配
返回相对位置，比MATCH更灵活强大

总结：这8个函数让Excel从"工具"变成"智能助手"！组合使用可解决95%的表格难题。

建议收藏本文对着案例表练习，3天成为办公室效率天花板！