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打工人私藏的4个Excel函数秘籍，效率提升3.7%

moboyou 2025-09-14 22:52 6 浏览

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数公式的典型应用。

合并内容

如下图，希望将B列的姓名，按照不同部门合并到一个单元格里。

=TEXTJOIN(",",1,IF(A$2:A$15=D2,B$2:B$15,""))

公式中要合并的内容为：

IF(A$2:A$15=D2,B$2:B$15,"")

也就是如果A$2:A$15等于D2，就返回B$2:B$15对应的内容，否则返回空文本""，结果是一个内存数组：

{"沙瑞金";"高育良";"蔡成功";"陈岩石";"";"";"";""……}

TEXTJOIN函数对IF函数得到的内存数组进行合并，第一参数指定使用间隔符号为逗号，第二参数使用1，表示忽略内存数组中的空文本。

拆分字符

如下图，A列待拆分字符中，有多种类型的间隔符号，使用以下公式，可以按常量数组的形式将多种分隔符号写到一起。

=TEXTSPLIT(A2,{"+","-"})

公式中的列分隔符号为{"+","-"}，每一个符号都加上双引号，符号之间用半角的逗号或半角分号作为间隔，最后用一组花括号包含起来。

TEXTSPLIT将依次按花括号中不同类型的分隔符拆分到各列。

合并多表中的名单

如下图所示，1~4月的员工考勤记录，分别存放在不同工作表中。每个月都可能有新入职以及离职人员，希望从这四个表中提取出不重复的员工名单。

在“汇总表”的A1单元格输入以下公式，按回车即可。

=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))

TOCOL函数第一参数使用多工作表引用方式，表示要处理的数据范围为'1月:4月'!A:A，表示“1月”至“4月”工作表的A列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。

TOCOL函数将四个工作表的A列以忽略空白单元格的形式合并为一列，再使用UNIQUE函数提取出不重复名单。

随机分组

如下图所示，希望将A列的姓名随机分成4组。

C2单元格输入以下公式，每按一次F9键，就可以得到四组随机排列的名单：

=IFERROR(INDEX(SORTBY(A2:A21,RANDARRAY(20)),SEQUENCE(10,4)),"")

公式中的SORTBY(A2:A21,RANDARRAY(20))部分，先使用RANDARRAY(20)得到20个随机小数，再使用SORTBY以随机小数为排序依据，对A列姓名进行随机排序。

SEQUENCE(10,4)部分，用来生成10行4列的序列号。

INDEX函数根据SEQUENCE生成的序列号从随机排序后的姓名中返回对应位置的内容。

最后，使用IFERROR函数屏蔽可能出现的错误值。

图文制作：祝洪忠

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