从基础到高阶的Excel文本函数，共计13个，办公必备!

Excel中的文本函数允许对文本字符串进行各种操作，包括提取、连接、转换和格式化等。是数据清洗和预处理的重要工具。

一、基础文本函数

1.Concat函数

功能：将多个区域或文本字符串中的文本组合起来。

语法结果：=Concat(字符串1,[字符串2]……)。

目的：合并指定单元格区域的文本。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B4:I4)。

2.TextJoin函数

功能：使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

语法结构：=Textjoin(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串1,[字符串2]……)

参数解读：

1.分隔符，必须：分隔符自定义，可以是空格、-、|等。

2.是否忽略空白单元格，必须：默认值为1，即忽略空白单元格；为0时则为不忽略空白单元格。

目的：合并指定区域的字符串，并用空格进行间隔。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(" ",1,B4:I4)。

3.Left、Mid、Right函数

功能：从指定的位置提取指定长度的字符串。

语法结构：

=Left(字符串,[字符长度])；默认字符长度为1。

=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

=Right(字符串,[字符长度])。

目的：从左边、中间位置，右边提取指定长度的字符串。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(J4,4)、=MID(J4,4,4)、=RIGHT(J4,4)。

4.Len函数

功能：返回文本字符串的字符个数。

语法结构：=Len(字符串)。

目的：返回指定字符串的字符个数。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(J4)。

二、转换与格式函数

1.Upper函数

功能：将字母全部转换为大写。

语法结构：=Upper(字符串)。

目的：将英文字母全部转换为为大写形式。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=UPPER(J4)。

2.Lower函数

功能：将文本字符串全部转换为小写形式。

语法结构：=Lower(字符串)。

目的：将指定的字符串全部转换为小写形式。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=LOWER(K4)。

3.Proper函数

功能：将每个字符串的首字母及任何非字母之后的首字母转换为大写，其余的全部转换为小写。

语法结构：=Proper(字符串)。

目的：将指定字符串的首字母转换为大写。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(J4)。

4.Value函数

功能：将代表数字的文本字符串转换为数字。

语法结构：=Value(字符串)。

目的：计算8月份的销售总额。

操作方法：

在目标单元格中输入=VALUE(I4)后再输入=SUM(J4:J15)求和。

三、查找与替换函数

1.Find函数

功能：返回一个字符串在另一个字符串中的起始位置（区分大小写，且不允许使用通配符）。

语法结构：=Find(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])。

参数解读：

1.要查找的字符串，必须：需要在源字符串中定位的字符串。

2.被查找的字符串，必须：原始字符串。

3.开始位置，可选：从第几个字符串开始查找，默认值为1。

目的：在指定的字符串中查找“男”或“女"的位置。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND(C4,J4,1)。

2.Search函数

功能：返回一个指定字符串或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左向右查找；不区分大小写，允许使用通配符。

语法结构：=Search(待查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])。

参数解读：

1.待查找的字符串，必须：需要定位的字符串。

2.被查找的字符串，必须：目标字符串。

3.开始位置，可选：默认值为1，即第1次出现的位置。

目的：查找数字“1”首次出现的位置。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SEARCH("1",J4)。

3.Replace函数

功能：将一个字符串中的部分字符串用另一个字符串替换。

语法结构：=Replace(源字符串,开始位置,字符个数,新字符串)。

参数解读：

1.源字符串，必须：被替换的目标字符串。

2.开始位置，必须：被替换的起始位置。

3.字符个数，必须：被替换的字符长度。

4.新字符串，必须：替换字符串。

目的：将指定字符串中首次出现的“1”替换为“一”。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(J4,K4,1,"一")。

4.Substitute函数

功能：将字符串中的部分字符串替换为新字符串。

语法结构：=Substitute(目标字符串,被替换字符串,替换字符串,[替换序号])。

参数解读：

1.目标字符串，必须：就是源字符串。

2.被替换字符串，必须：目标字符串中的旧字符串。

3.替换字符串，必须：更新之后的新字符串。

4.替换序号，可选：指定第几次出现的“被替换字符串”，默认为1。

目的：提取字符串职工的文本。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(L4,MID(L4,LENB(L4)-LEN(L4)+5,100),"")。

5.Trim函数

功能：除了字符串之间的单个空格外，清除其他所有的空格。

语法结构：=Trim(字符串)。

目的：清除目标字符串中多余的空格。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIM(J4)。

本章小结：

文中从基本函数、替换与格式函数、查找与替换函数三个方面，详细介绍了11个文本函数，涉及到了方方面面，如能熟练掌握，对于提高文本的处理效率将会有很大的帮助，除此之外，还可以组合嵌套使用，其作用将会更大。