Excel 求和功能与公式全面梳理(实用篇)

Excel 的求和功能远比我们想象的强大。本文将全面介绍 Excel 中的各种求和方法，从基础到高级，助你成为数据处理高手。

一、基础求和（简单上手）

1.状态栏自动求和

功能：选中单元格区域后，状态栏自动显示 “求和、平均值、计数” 等结果，无需操作。

操作方法：

1. 用鼠标选中需要求和的单元格区域（如 E3:E12）
2. 看 Excel 窗口底部「状态栏」（默认在左下角），即可看到 “求和=20万8425”。

注意事项：

1.Excel的版本不同，显示的结果和位置也不相同，上述结果为WPS Excel中的结果。

2.如果为Office Excel，则显示的结果在右下角，即可看到“求和：￥208,425.00。

2.功能区【自动求和】按钮

功能：点击按钮后，Excel 自动识别相邻的数值区域，生成 SUM 公式并计算结果。

操作方法：

1.选中求和区域E3:E12。

2.单击【开始】-【求和】（「Σ」），即可在区域下方的第一个单元格中（E13）显示求和结果。

注意事项：

先选中单元格区域，然后【求和】，否则默认的是当前单元格左侧的数值单元格区域。

3.快捷键Alt+=求和（效率首选）

功能：等同于点击「自动求和」按钮，效率更高。

操作方法：

1.选中目标单元格区域，如E13。

2.快捷键Alt+=，并Enter即可。

注意事项：

数据单元格区域的位置一般在目标结果单元格的左侧或上侧。

二、核心求和函数（灵活应对复杂场景）

当快速工具无法满足需求（如 “按条件求和”“跨区域求和”）时，需使用求和函数。

（一）Sum函数：基础求和。

Sum函数是Excel中的 Excel 中最基础且最常用的求和函数，其基本语法为 =SUM(number1, [number2], ...)。

1.单区域求和

场景：计算产品的总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(E3:E12)。

注意事项：

在数据的统计分析中，一般情况下都用鼠标或快捷键选定数据范围。

2.多区域求和

场景：计算7-8月份的总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(F4:F13,G4:G13)。

注意事项：

每个单独的数据区域之间要用“,”进行分割。

3.含常数的求和

场景：在7-8月份总销售额的基础上增加10000元。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(F4:F13,G4:G13,10000)。

注意事项：

上述公式中的常数，还可以是单元格中的具体值，只需引用单元格地址即可。

三、条件求和函数（精准筛选数据）

当需要对满足特定条件的数据进行求和时，SUMIF 和 SUMIFS 函数是理想的选择。

1.Sumif函数：单条件求和

语法结构：=Sumif(条件区域，条件，[求和区域])。

场景：统计7月份中商品名称中包含“键”的销售总额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(B4:B13,"*键*",F4:F13)。

注意事项：

场景中要求产品名称中包含“键”，但并没有告诉“键”在开始位置，中间位置还是末尾，所以要用到通配符*。

2.Sumifs函数：多条件求和

语法结构：=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……)

场景：统计7月份中商品名称中包含“键”和“装”的销售总额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F4:F13,B4:B13,"*键*",B4:B13,"*装*")

注意事项：

1.Sumifs也可以实现单条件求和的功能。

2.条件区域和条件必须是一一对应的，有条件区域，必须要有对应的条件。

四、高级求和（应对复杂场景）

在用Sum、Sumif、Sumifs求和时，会包含 “筛选隐藏的单元格”；若需只统计 “当前可见单元格”或逻辑更为复杂的求和时，则无法完成。

1.Subtotal函数：可见单元格求和

语法结构：=Subtotal(函数序号,参数范围……)

场景：显示筛选后的数据汇总结果（计算产品名称中包含“键”的产品在7，8月份的总销售额）。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,F4:G13)

解读：

代码中9对应的函数为Sum，即求和。但如果也要忽略手动“隐藏”的数据，则必须用109。

2.Sumproduct函数：复杂逻辑求和

语法结构：=Sumproduct(数组1,数组2……)

场景：用于对多个数组成绩运算并求和。最终只对“所有条件为 TRUE” 的单元格求和。

目的1：在没有分项汇总数据的基础上，快速计算所有产品7,8月份的销售总额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C4:C13,D4:D13)+SUMPRODUCT(C4:C13,E4:E13)

目的2：计算7月份和8月份销量＞150的总销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((D4:D13>150)*(F4:F13))+SUMPRODUCT((E4:E13>150)*(G4:G13))。

本章总结：

通过以上梳理，从 “快速计算” 到 “复杂多条件统计”，基本覆盖 Excel 求和的 90% 以上场景。实际工作中，优先用「快捷键 Alt+=」处理简单求和，用「SUMIF/SUMIFS」处理条件求和，用「SUBTOTAL」处理筛选后求和，可高效解决大部分需求。