实用到爆!这几种 Excel 平均值计算技巧，让数据处理事半功倍

Excel作为数据处理工具，提供了多种灵活的平均值计算方式，涵盖基础算术平均、条件筛选平均及特殊场景处理。掌握各种平均值函数和技巧，能让你从不同维度深入分析数据。

一、基础技巧

1.状态栏计算平均值

功能：选中单元格区域后，状态栏自动显示 “求和、平均值、计数” 等结果，无需操作。

操作方法：

1.选中需要计算平均值的单元格区域，如：F4:G13。

2.查看 Excel 窗口底部「状态栏」（默认在左下角），即可看到 “平均值=2万2428.2”。

2.功能区自动计算平均值

功能：点击按钮后，Excel 自动识别相邻的数值区域，生成 AVERAGE 公式并计算结果。

操作方法：

1.选中目标单元格区域，如F4:G13。

2.单击【开始】-【求和】（「Σ」）下拉箭头，选择【平均值】，即可在区域下方的第一个单元格中（F14）显示计算结果。

二、核心平均值计算函数及公式

1.Average函数：基础算术平均值函数。

语法结构：=Average(数值1,[数值2]……)。

场景：计算7-8月份的平均销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(F4:G13)。

注意事项：

Average函数的参数，除了具体的值以外，还以是单元格区域，而且单元格区域的应用比具体值的应用更为广泛和灵活。

2.Averagea函数：包含文本和逻辑值的平均值

功能：计算选定区域中的平均值，但包含文本和逻辑值，逻辑值TRUE视为1，FALSE视为0，文本直接视为0进行处理。

场景：计算7-8月份的平均销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEA(F4:G13)

注意事项：

1.F4:G13区域中，包含逻辑值TRUE和FALSE，以及文本“带合计”，在计算时，TRUE的值视为1，FALSE的值视为0，“带合计”的值视为0，不管是逻辑值还是文本值，都要进行计数，然后计算平均值。

2.如果用=AVERAGE(F4:G13)计算，则结果为23026.3125，很显然和Averagea函数的计算结果不同，因为Average函数的参数只能是数值类型，对于逻辑值和文本直接忽略不计，即不做1和0处理，也不计数。

三、条件平均值

此类函数主要用于 “满足特定条件时才计算平均值”，如 “某部门的平均工资”“成绩≥60 分的平均分”等。

1.Averageif函数：单条件平均值。

语法结构：=Averageif(条件区域,条件,[求平均值的区域])。

场景：按性别统计7月份的平均销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(I4:I13,M5,F4:F13)

。

注意事项：

1.参数条件区域和条件必须是一一对应的，即在条件区域中必须要能找到对应的条件，否则就无实际意义。

2.当条件区域和求平均值的区域相同时，可以省略参数3，否则不能省略。

2.Averageifs函数：多条件平均值

语法结构：=Averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1,……)。

场景：按性别统计7月份销量≥指定值的平均销售额。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F4:F13,I4:I13,M5,D4:D13,">="&M6)。

注意事项：

1.参数中的“条件区域”和“条件”必须是一一对应的。

2.运算符和单元格地址之间需用“&”进行连接。

3.Trimmean函数：修剪平均值（去掉极值）

功能：从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点后，再计算平均值。用于排除极端值（极高或极低分）的干扰。

语法结构：=Trimmean(数值,百分比)。

场景：计算选手的最终得分。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:I3,2/7)。

注意事项：

1.此示例中的计分规则为：去掉一个最高分和最低分，计算平均值。所以参数2“百分比”的分子为2，而总共有7位评委，所以分母为7。

2.如果去掉2个最高分，2个最低分，则参数2的分子为4，以此类推。

四、忽略错误值的平均值

在实际的数据处理中，经常会遇到包含错误（如#DIV/0!、#VALUE!）的数据区域，此时如果继续使用Averageif、Averageif和Averageifs去统计平均值，就会比较麻烦，此时可以使用Aggregate函数。

功能：返回一个数据列表或数据库的合计。

语法结构：=Aggregate(函数序号,选项,引用1,……)

场景：统计“最终得分”的平均得分值。

操作方法：

在目标单元格中输入公式：=AGGREGATE(1,6,J3:J12)。

注意事项：

1.参数函数序号1对应的函数为Average，即统计平均值；其他的代码可以根据系统的联想功能查阅。除了统计平均值之外，还可以“计数、最值、乘机、求和……”等18种功能。

2.参数选项6对应的忽略错误值，还可以结合Subtotal函数，以及忽略隐藏行和错误值使用。

本章小结：

各行各业中，对于平均值的统计分析，都是非常广泛的，用于衡量总体水平，掌握特定条件或环境下平均值的计算技巧，对于提高统计效率是非常有必要的，本文从最常规的状态栏查看到函数公式的应用，做了详细的解读，如果有明白的地方，欢迎留言讨论哦！